模板： ManageBac+新生入学规划表
一份结构化的 Word 文档，供前台和行政人员为每位新生入学填写——涵盖数据录入、班级设置、家庭联系和登录步骤等内容，全部集中在一个地方。
新生入学是学校行政日程中数据量最大的时期之一。需要创建学生档案、分配课程、设置家长账户、记录医疗信息，并通知多人——通常时间紧迫，而且是在你已经忙得不可开交的情况下完成的。
该计划表为前台和行政人员提供一份文件，用于处理每位新员工的入住事宜，确保不会遗漏任何事项，并记录所做的事情以及完成的时间。
⚠️ 开始之前：此计划表是一份免费的最佳实践文档，旨在帮助您在设置新学生账户时跟踪各项任务。❌ 它并非必需，无法导入ManageBac ，也不会创建或更新任何学生记录。✅ 所有数据必须由您的团队直接输入到ManageBac+中。
每位学生填写一份计划表。将计划表以电子版形式存档于学生文件夹中，或与纸质档案放在一起。如果日后对某项安排的完成时间有疑问，该计划表还可以作为审计记录。
计划本涵盖的内容
该规划表分为六个部分，设计为按顺序使用：
| 部分 | 它涵盖的内容 | 主要所有者 |
|---|---|---|
| 1 - 学生详情 | 个人资料、年级、课程、先前就读学校 | 前台/登记处 |
| 2 - 家庭和联系人 | 家长和监护人信息、紧急联系人、登录权限设置 | 前台 |
| 3 - 学术和课程设置 | 班主任、辅导员、课程安排及各科目确认表 | 注册主任/学术行政人员 |
| 4 - 医疗和牧灵 | 医疗状况、过敏症、药物、学习支持、EAL需求 | 前台/校医 |
| 5 - 入职清单 | 包含数据设置、家庭登录和员工通知的可勾选清单 | 前台 |
| 6 - 签字 | 完成记录，包括日期、审核人以及任何后续行动 | 行政主管/注册员 |
如何使用此模板
请下载下方 Word 文档，并为每位新生保存一份副本。该文档设计为电子填写——直接在相应字段中输入内容，并在清单部分勾选方框。
- 自定义模板以适应您的学校——在页眉中添加学校名称和徽标，并调整任何不符合您学校数据结构或命名规则的字段。
- 为每位学生创建一份副本- 文件名以学生姓名和入学日期命名，以便于归档（例如Onboarding_SmithAlex_2025-09-01.docx ）
- 请按顺序完成各个部分——每个部分都与下一个部分相关；在课程设置之前填写完学生信息可以避免重复填写。
- 将清单部分用作进度跟踪器——每完成一项就勾选，而不是等到最后才勾选；这样可以确保在实际完成之前不会将任何事项标记为已完成。
- 将填妥的计划表存档——以电子版形式保存在学生的文件夹中，与入学文件放在一起；它可作为已设置内容和时间的记录。
下载模板
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ManageBac+新生入学规划器 Word文档 - 每位新生入学填写一份 |
下载 .docx |
充分利用这款计划本的技巧
- 一旦确认入学，就应立即开始规划，而不是等到学生入学的第一天；提前准备好记录意味着可以在学生到校前在ManageBac+中完成设置。
- 不要删除离校生的学生记录——规划器中已有相关提醒，但值得再次强调：始终使用“非活跃”或“退学”状态，切勿删除，以保留历史数据。
- 每个学年开始时，请检查模板——贵校的数据字段、课程结构或入学流程可能会发生变化；请在新一轮招生季开始前更新模板以匹配这些信息。
- 请将此模板分享给所有负责新生入学的人员——确保所有行政人员操作一致，就能保证每位学生无论由谁办理入学手续，都能获得完全相同的完整入学设置。
总之
- 每位新生使用一份计划表——一份文档即可涵盖数据录入、家庭设置、课程分配、医疗信息和教职工通知。
- 在将模板分发给行政人员之前，请使用学校名称、徽标和任何学校特有的字段对模板进行自定义。
- 按顺序完成各个部分，并在完成后勾选清单项目——不要事后追溯。
- 将填妥的计划表以电子方式存档到学生的档案中，作为审计记录。
- 重要提示：本工具仅用于规划辅助。所有数据均应直接添加到ManageBac+中。
如果您对在ManageBac+中设置学生记录有任何疑问，请通过您学校的计划联系FariaSupport 。