템플릿: ManageBac+ 용 신입생 온보딩 계획표
신입생 등록 시 프런트 데스크 및 행정 직원이 작성할 수 있도록 구성된 워드 문서입니다. 데이터 입력, 학급 설정, 가족 연락처, 로그인 절차 등을 한 곳에 정리했습니다.
신입생 등록은 학교 행정 일정에서 가장 많은 데이터 처리가 필요한 시점 중 하나입니다. 학생 기록을 생성하고, 수업을 배정하고, 학부모 계정을 설정하고, 의료 정보를 기록하고, 여러 사람에게 알림을 보내야 하는데, 이 모든 것을 촉박한 시간 안에, 이미 처리해야 할 다른 업무에 더해 처리해야 하는 경우가 많습니다.
이 계획표는 프런트 오피스와 관리 직원이 모든 신규 도착자에 대해 하나의 문서로 업무를 처리할 수 있도록 하여 누락되는 부분이 없도록 하고, 어떤 업무가 언제 수행되었는지에 대한 기록을 남깁니다.
⚠️ 시작하기 전에: 이 플래너는 새로운 학생 계정 설정 시 작업을 추적하는 데 도움이 되는 모범 사례 문서입니다. ❌ 필수 사항이 아니며, ManageBac 으로 가져올 수 없고, 학생 기록을 생성하거나 업데이트하지 않습니다. ✅ 모든 데이터는 담당 팀에서 ManageBac+ 에 직접 입력해야 합니다.
학생 한 명당 플래너 한 부를 작성하세요. 작성한 플래너는 학생 폴더에 디지털 파일로 보관하거나 실물 기록물과 함께 보관하세요. 나중에 특정 일정이 언제 설정되었는지에 대한 문의가 발생할 경우, 플래너는 감사 기록으로 활용될 수 있습니다.
플래너에 포함되는 내용
이 계획표는 순서대로 진행하도록 설계된 6개의 섹션으로 구성되어 있습니다.
| 부분 | 이 책이 다루는 내용 | 주요 소유자 |
|---|---|---|
| 1 - 학생 정보 | 개인 정보, 학년, 전공, 이전 학교 | 접수처/등록 담당자 |
| 2 - 가족 및 연락처 | 부모 및 보호자 정보, 비상 연락처, 로그인 접근 설정 | 프런트 오피스 |
| 3 - 학업 및 수업 구성 | 담임반, 지도교사, 과목별 배정표가 포함된 수업 배정표 | 학사관리 담당자 |
| 4 - 의료 및 목회 | 질병, 알레르기, 복용 약물, 학습 지원, 영어 학습 지원(EAL) 필요 사항 | 행정실/학교 간호사 |
| 5 - 온보딩 체크리스트 | 데이터 설정, 가족 로그인 및 직원 알림 등을 포함하는 체크리스트 | 프런트 오피스 |
| 6 - 서명 | 완료 기록 (날짜, 검토자 및 후속 조치 포함) | 관리 책임자/등록 담당자 |
이 템플릿 사용 방법
아래 워드 문서를 다운로드하여 신입생별로 사본을 저장해 두세요. 이 문서는 디지털 방식으로 작성하도록 설계되었으며, 각 필드에 직접 입력하고 체크리스트 섹션의 해당 칸에 체크 표시를 하시면 됩니다.
- 학교에 맞게 템플릿을 맞춤 설정하세요 . 헤더에 학교 이름과 로고를 추가하고, 학교의 데이터 구조나 명명 규칙을 반영하지 않는 필드를 수정하세요.
- 학생 한 명당 한 부씩 작성하세요 . 파일 이름은 학생 이름과 등록 날짜를 포함하여 지정하면 보관이 편리합니다(예: Onboarding_SmithAlex_2025-09-01.docx ).
- 각 섹션은 다음 섹션과 연결되어 있으므로 순서대로 진행하세요 . 수업 설정 전에 학생 정보를 입력하면 나중에 다시 입력해야 하는 번거로움을 피할 수 있습니다.
- 체크리스트 섹션을 진행 상황 추적 도구로 활용하세요 . 모든 항목을 완료한 후에 체크하는 대신, 완료되는 즉시 체크 표시를 하세요. 이렇게 하면 실제로 완료되기 전에 완료로 표시되는 것을 방지할 수 있습니다.
- 완성된 플래너는 학생의 등록 서류와 함께 학생 폴더에 디지털 방식으로 보관하세요. 이는 어떤 계획을 언제 세웠는지에 대한 기록으로 활용됩니다.
템플릿을 다운로드하세요
|
ManageBac+ 신입생 온보딩 플래너 워드 문서 - 신입생 한 명당 한 부씩 작성 |
.docx 파일을 다운로드하세요 |
이 플래너를 최대한 활용하는 팁
- 학생 등록이 확정되는 즉시 플래너를 시작하세요 . 학생의 첫 등교일이 아니라, 미리 기록을 준비해 두면 학생이 도착하기 전에 ManageBac+ 에 등록을 완료할 수 있습니다.
- 자퇴생의 기록을 삭제하지 마십시오 . 플래너에 이 내용이 포함되어 있지만, 다시 한번 강조합니다. 기록 보존을 위해 항상 '비활성' 또는 '자퇴' 상태를 사용하고 절대 삭제하지 마십시오.
- 매 학년도 시작 시 템플릿을 검토하세요 . 학교의 데이터 입력란, 수업 구조 또는 신입생 오리엔테이션 절차가 변경될 수 있으므로 새 학기 시작 전에 템플릿을 업데이트하세요.
- 신입생 등록을 담당하는 모든 사람과 템플릿을 공유하세요 . 관리 직원 간의 일관성을 유지하면 누가 등록을 담당하든 모든 학생이 동일한 완벽한 설정 과정을 거칠 수 있습니다.
요약하자면
- 신입생 한 명당 플래너 한 부를 사용하세요. 플래너 한 장에는 데이터 입력, 가족 설정, 학급 배정, 의료 정보 및 교직원 알림 등 모든 내용이 포함되어 있습니다.
- 관리자에게 배포하기 전에 학교 이름, 로고 및 학교별 특정 필드를 사용하여 템플릿을 맞춤 설정하세요.
- 각 섹션을 순서대로 진행하고 완료된 항목에 체크 표시를 하세요. 나중에 나중에 체크 표시를 하는 것은 금물입니다.
- 작성 완료된 플래너는 감사 추적을 위해 학생 기록에 디지털 방식으로 보관하십시오.
- 중요: 이 자료는 계획 수립을 위한 참고 자료일 뿐입니다. 모든 데이터는 ManageBac+ 에 직접 입력해야 합니다.
ManageBac+ 에서 학생 기록 설정에 대한 질문이 있는 경우, 학교에서 제공하는 플랜을 통해 FariaSupport 문의하십시오.