IB 디플로마 코디네이터들이 가장 자주 묻는 질문 중 하나는 " ManageBac+ 에서 CAS를 어떻게 설정해야 하나요?"라는 질문입니다. 솔직히 말씀드리면, 상황에 따라 다르며 ManageBac+ 는 여러 가지 관리 방식을 지원하도록 설계되었습니다.

CAS(교내 특별활동) 운영 방식은 학교마다 크게 다릅니다. 어떤 학교는 학생들에게 활동에 대한 완전한 자율권을 부여하는 반면, 다른 학교는 모든 CAS 활동을 중앙에서 배정합니다. 대부분의 학교는 그 중간쯤에 위치합니다. 아래 네 가지 모델은 이러한 다양한 교육 철학을 반영하며, 학생들이 디플로마 과정을 시작하기 전에 적절한 모델을 선택하면 추후 담당자의 행정 업무 부담을 크게 줄일 수 있습니다.

지원 데스크 팁: CAS 설정에서 가장 흔한 문제는 잘못된 모델을 선택하는 것이 아니라, 아예 모델을 선택하지 않아 일부 학생은 스스로 관리하고, 일부는 지도교수의 관리를 받으며, 전체 학생 집단에 걸쳐 일관된 프로세스가 없는 상황입니다. 학생들이 경험을 추가하기 전에 접근 방식을 결정하고 이를 명확하게 전달하세요. 학기 중간에 모델을 수정하는 것은 정말 힘든 일입니다.

모델 선택: 빠른 결정 가이드

모델 1: 학생이 관리하는 모델

학생들은 CAS 활동지를 통해 자신의 CAS 경험을 직접 추가합니다. 경험에 대한 세부 정보를 입력하고 제출하면, 담당 교수는 이메일 알림을 받고 경험을 승인하거나 보류 표시할 수 있습니다.

진행 방식: 학생들은 CAS 워크시트로 이동하여 'CAS 경험 추가' 옵션을 사용하여 각 경험을 개별적으로 생성하고 제출합니다. 지도교수는 ManageBac+ 에서 경험을 검토하고 CAS 요건을 충족하면 '승인됨'으로 표시합니다.

담당자가 준비해야 할 사항:

• 학생들이 유효한 CAS 경험이 무엇인지, 그리고 그것을 정확하게 설명하는 방법에 대한 명확한 지침을 제공합니다.
• 학생들이 답변을 받기까지 얼마나 걸릴지 알 수 있도록 합의된 승인 소요 기간을 명시합니다.
• 승인 전 수정이 필요한 경험에 대한 의사소통 프로세스

다음과 같은 학교 에 가장 적합합니다: 학생들이 대부분 자기 주도적이고 독립적인 CAS 활동을 수행하며, IB 교육 철학의 일환으로 학생 주도의 과정 진행을 중시하는 학교.

모델 2: 학생과 지도교수가 함께 관리

지도교수는 ManageBac+ 에서 CAS 경험 그룹을 생성하고 학생들을 추가합니다. 학생들은 워크시트에 경험을 추가할 때 미리 생성된 그룹 중에서 선택할 수 있으며, 필요한 정보 대부분이 자동으로 입력됩니다. 학생들은 이러한 그룹 외에도 자신만의 개별 경험을 추가할 수 있습니다.

작동 방식: 지도교수는 '그룹' 탭을 통해 경험 그룹을 만들고 관련 학생들을 구성원으로 추가합니다. 학생들은 워크시트에서 경험을 추가할 때 기존 그룹에 연결할 수 있으므로 수동으로 입력해야 하는 세부 정보의 양을 줄일 수 있습니다. 성찰 및 학습 결과는 학생의 책임입니다.

담당자가 준비해야 할 사항:

• 학년이 시작되기 전에 그룹으로 구성될 학교 주도 CAS 경험 또는 프로그램 목록
• 학생들에게 그룹으로 참여할 수 있는 경험과 개별적으로 추가할 수 있는 경험을 명확하게 전달해야 합니다.

다음과 같은 학교 에 가장 적합합니다: 체계적인 학교 활동(스포츠 프로그램, 지역 사회 봉사 활동, 예술 공연)과 학생 주도의 개별 프로젝트를 함께 운영하는 학교.

모델 3: 자문가가 관리함

지도교수는 경험 그룹을 만들고, 학생들을 추가하고, 경험을 승인으로 표시합니다. 그러면 승인된 경험은 학생이 별도로 추가할 내용 없이 각 학생의 CAS 워크시트에 바로 표시됩니다. 학생들은 자신의 소감만 추가하면 됩니다.

작동 방식: 지도교사가 그룹을 만들고, '멤버' 탭을 통해 학생들을 추가한 다음, 그룹 내에서 모든 활동을 '승인됨'으로 표시합니다. 그러면 해당 활동들이 모든 학생의 학습지에 사전 승인된 상태로 표시됩니다. 학교에서 '보안 및 권한' 설정에서 '승인된 CAS 활동 잠금'을 활성화한 경우, 학생들은 활동 세부 정보를 추가로 수정할 수 없고, 소감만 추가할 수 있습니다.

담당자가 준비해야 할 사항:

• CAS 활동은 모두 학생들이 디플로마 과정을 시작하기 전에 그룹별로 계획됩니다.
• 전체 학생 집단의 성찰 및 학습 성과를 모니터링하는 검토 프로세스는 그룹의 '성찰 및 검토' 탭을 통해 관리할 수 있으며, 담당자는 모든 학생의 성찰 내용을 한눈에 확인하고 학습 성과 달성 여부를 일괄적으로 표시할 수 있습니다.

다음과 같은 학교 에 가장 적합합니다: CAS(학교 지원 프로그램)가 주로 구조화되어 있고 학교에서 규정한 대로 운영되며, 코디네이터가 처음부터 전체 학생들에게 일관되고 규정을 준수하는 경험을 제공하고자 하는 학교.

모델 4: 대량 사전 구성 경험

가장 체계적인 접근 방식입니다. 담당자는 '경험 일괄 생성' 기능을 사용하여 미리 작성된 경험 내용을 선택한 학생들의 학습지에 직접 입력합니다. 모든 항목은 담당자가 작성하므로, 학생들은 학습지에 이미 입력된 경험을 확인하고 소감만 추가하면 됩니다.

사용 방법: 학년을 선택한 다음 CAS를 클릭하고 오른쪽의 '경험 일괄 생성' 옵션을 사용하세요. 모든 경험 항목을 작성하고 해당 경험이 적용될 학생을 선택합니다. 제출하면 선택된 각 학생의 학습지에 경험이 미리 채워진 상태로 표시됩니다.

지원 데스크에서 드리는 실용적인 팁: 이 모델은 특히 디플로마 프로그램 시작 시 온보딩 도구로 매우 효과적입니다. 간단한 CAS 소개 경험을 만들어 모든 학생의 워크시트에 일괄 추가하면 모든 학생에게 구체적인 시작점을 제공하고, 학생들이 직접 경험을 추가하기 전에 프로세스를 쉽게 이해할 수 있도록 도와줍니다.

다음과 같은 학교 에 가장 적합합니다: 전 학년 학생들에게 동일한 CAS 경험을 제공하는 학교 또는 학생들에게 체계적이고 지도된 CAS 여정의 시작을 제공하고자 하는 모든 학교.

CAS 그룹 관리: 코디네이터가 알아야 할 사항

모델 2와 3의 경우, 담당자는 학년 관리자를 거치지 않고 그룹 탭에서 학생들의 CAS 활동을 완전히 관리할 수 있으므로 대규모 학생 그룹을 관리할 때 훨씬 빠릅니다.

알아두면 좋은 두 가지 집단적 견해:

• '성찰' 탭 - 각 학생이 그룹 활동에 대해 작성한 성찰 내용을 보여줍니다. 학생 이름을 클릭하면 자세한 성찰 내용을 읽을 수 있습니다.
• 평가 페이지 - 지도교수가 지도 의견을 남기고, 해당 학습 목표 달성 여부를 표시하고, 여러 학생에 대해 동시에 학습 경험 완료 여부를 표시할 수 있는 페이지입니다. 페이지 하단에서 변경 사항을 저장할 수 있습니다.

학교에서 '승인된 CAS 활동 잠금' 설정을 활성화한 경우, 이 설정은 모든 모델에 적용되므로, 일단 활동이 승인되면 학생들은 해당 활동 항목을 수정할 수 없다는 점에 유의하시기 바랍니다. 학생들이 활동을 추가하기 시작하기 전에 이 설정이 학교의 교육 방식에 적합한지 확인하십시오.

요약하자면

• 학생들이 경험을 쌓기 시작하기 전에 CAS 관리 모델을 선택하세요. 모델을 중간에 수정하는 것은 처음부터 제대로 설정하는 것보다 훨씬 어렵습니다.
• 모델 1은 학생 주도형 독립 CAS에 적합하고, 모델 2는 혼합형 접근 방식에 적합하며, 모델 3과 4는 구조화되고 규정된 CAS 프로그램을 운영하는 학교에 적합합니다.
• 모델 2와 3은 그룹 탭에서 일괄적인 관리를 위한 성찰 및 검토 페이지를 활용하여 효율적으로 관리할 수 있습니다.
• 어떤 교육 과정을 선택하든 관계없이, 디플로마 프로그램 시작 시 온보딩 도구로 모델 4의 일괄 경험 생성 기능을 활용하는 것을 고려해 보세요.

학교 운영 방식에 맞는 모델을 선택하는 데 어려움이 있다면 ManageBac+ 지원팀이 CAS 프로그램 구조에 대해 자세히 설명하고 적합한 설정을 추천해 드립니다. 자세한 내용은 여기를 참조하세요.

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