¿Qué modelo de gestión CAS es el adecuado para su escuela?
Desde el servicio de asistencia ManageBac+ : explicamos cuatro maneras de gestionar las experiencias CAS en ManageBac+ y cómo elegir el modelo adecuado para el enfoque de su centro educativo.
Una de las preguntas más frecuentes que recibimos de los coordinadores del Diploma del IB es alguna variante de: "¿Cómo debemos configurar CAS en ManageBac+ ?". La respuesta sincera es que depende, y ManageBac+ está diseñado para admitir diferentes enfoques de gestión.
La coordinación de las actividades CAS varía considerablemente entre los centros educativos. Algunos otorgan a los alumnos total autonomía sobre sus experiencias. Otros asignan todas las actividades CAS de forma centralizada. La mayoría se sitúa en un punto intermedio. Los cuatro modelos que se describen a continuación se corresponden con estas diferentes filosofías, y elegir el adecuado antes de que tu grupo comience el programa del Diploma ahorrará a tus coordinadores una cantidad considerable de trabajo administrativo posteriormente.
Información del servicio de asistencia: El problema más común al configurar CAS no es elegir el modelo incorrecto, sino no elegir ningún modelo, lo que resulta en que algunos estudiantes se autogestionen, otros sean gestionados por asesores y no exista un proceso coherente para todo el grupo. Defina su enfoque antes de que los estudiantes comiencen a agregar experiencias y comuníquelo claramente. Adaptar un modelo a mitad de ciclo es realmente complicado.
Cómo elegir su modelo: una guía rápida para tomar una decisión.
| Modelo | Ideal para escuelas donde... | Carga de trabajo del coordinador |
|---|---|---|
| Modelo 1: Gestionado por el estudiante | Los estudiantes eligen y gestionan sus propias experiencias CAS independientes. | Instalación sencilla, trabajo de aprobación continuo moderado. |
| Modelo 2: Estudiante y asesor compartidos | Combinación de experiencias dirigidas por la escuela y dirigidas por los estudiantes. | Configuración moderada, menor trabajo de aprobación continuo. |
| Modelo 3: Gestionado por un asesor | Los estudiantes realizan principalmente experiencias CAS prescritas por la escuela. | Mayor complejidad de configuración, mínimo trabajo de aprobación continuo. |
| Modelo 4: Precargado a granel | Todos los estudiantes realizan las mismas experiencias; o para la incorporación inicial a CAS | Instalación compleja, mínimo trabajo continuo. |
Modelo 1: Gestionado por el estudiante
Los estudiantes añaden sus experiencias CAS de forma independiente a través de su hoja de trabajo CAS. Rellenan los detalles de la experiencia y la envían; el asesor recibe una notificación por correo electrónico y puede aprobarla o marcarla como inapropiada.
Cómo funciona: Los estudiantes acceden a su hoja de trabajo CAS y utilizan la opción «Añadir experiencia CAS» para crear y enviar cada experiencia individualmente. Los asesores revisan la experiencia en ManageBac+ y la marcan como aprobada una vez que cumple con los requisitos CAS.
Qué deben preparar los coordinadores:
- Orientación clara para los estudiantes sobre qué constituye una experiencia CAS válida y cómo describirla con precisión.
- Un plazo de respuesta acordado para que los estudiantes sepan cuánto tiempo deben esperar antes de recibir una respuesta.
- Un proceso de comunicación para experiencias que necesitan revisión antes de su aprobación.
Ideal para: Colegios donde los alumnos realizan experiencias CAS (Creatividad, Actividad y Servicio) en gran medida autodirigidas e independientes, y donde el colegio valora que el alumno se apropie del proceso como parte de la filosofía del IB.
Modelo 2: Gestionado por el estudiante y el asesor.
Los asesores crean grupos de experiencias CAS en ManageBac+ y añaden a los estudiantes a ellos. Los estudiantes pueden seleccionar entre estos grupos predefinidos al añadir una experiencia a su hoja de trabajo, que rellena automáticamente gran parte de la información necesaria. Además, los estudiantes pueden añadir sus propias experiencias independientes.
Cómo funciona: Los asesores crean grupos de experiencias a través de la pestaña Grupos y añaden a los estudiantes pertinentes como miembros. Cuando los estudiantes añaden una experiencia desde su hoja de trabajo, pueden vincularla a un grupo existente, lo que reduce la cantidad de detalles que deben introducir manualmente. Las reflexiones y los resultados del aprendizaje siguen siendo responsabilidad del estudiante.
Qué deben preparar los coordinadores:
- Una lista de experiencias o programas CAS dirigidos por la escuela que se crearán en grupos antes del comienzo del año académico.
- Comunicación clara a los estudiantes explicándoles qué experiencias están disponibles en grupo y cuáles añadirán de forma independiente.
Ideal para: Escuelas que combinan actividades escolares organizadas (programas deportivos, iniciativas de servicio comunitario, representaciones artísticas) con proyectos individuales dirigidos por los alumnos.
Modelo 3: Gestionado por el asesor
Los asesores crean grupos de experiencias, añaden a los estudiantes y marcan las experiencias como aprobadas, de modo que estas aparecen directamente en la hoja de trabajo CAS de cada estudiante sin que este tenga que añadir nada. Los estudiantes solo tienen que añadir sus reflexiones.
Cómo funciona: El asesor crea el grupo, añade a los estudiantes a través de la pestaña Miembros y marca todas las experiencias como Aprobadas desde dentro del grupo. Estas experiencias aparecerán preaprobadas en la hoja de trabajo de cada estudiante. Si tu centro educativo ha activado la opción Bloquear actividades CAS aprobadas en Seguridad y permisos, los estudiantes no podrán editar los detalles de la experiencia, solo añadir sus reflexiones.
Qué deben preparar los coordinadores:
- Todas las experiencias CAS planificadas se organizan en grupos antes de que la cohorte comience su programa de Diploma.
- Un proceso de revisión para monitorear las reflexiones y los resultados de aprendizaje en todo el grupo: esto se puede gestionar a través de las pestañas Reflexiones y Revisiones del grupo, que permiten a los asesores ver todas las reflexiones de los estudiantes en una sola vista y marcar los resultados de aprendizaje como cumplidos en conjunto.
Ideal para: Centros educativos donde el programa CAS está principalmente estructurado y prescrito por el centro, y donde el coordinador desea garantizar experiencias coherentes y conformes a la normativa para todo el grupo desde el principio.
Modelo 4: Experiencias precargadas en masa
El método más guiado. Los coordinadores utilizan la función de creación masiva de experiencias para insertar experiencias predefinidas directamente en las hojas de trabajo de los estudiantes seleccionados. El coordinador completa todos los campos; los estudiantes acceden a su hoja de trabajo y encuentran sus experiencias ya incluidas, solo necesitan añadir sus reflexiones.
Cómo funciona: Navegue hasta Grupo de año, luego a CAS y, a continuación, utilice la opción Crear experiencia en lote que aparece a la derecha. Complete todos los campos de experiencia y seleccione a los estudiantes a los que se aplica. Al enviar la solicitud, la experiencia aparecerá precargada en la hoja de trabajo de cada estudiante seleccionado.
Un consejo práctico del servicio de asistencia: Este modelo también resulta especialmente eficaz como herramienta de integración al inicio del programa de Diploma. Crear una experiencia CAS introductoria sencilla e incorporarla a las hojas de trabajo de todos los estudiantes les proporciona un punto de partida concreto y desmitifica el proceso antes de que empiecen a añadir sus propias experiencias.
Ideal para: Escuelas que imparten experiencias CAS uniformes a todos los alumnos, o para cualquier escuela que desee ofrecer a sus estudiantes un inicio estructurado y guiado en su trayectoria CAS.
Gestión de grupos CAS: lo que los coordinadores deben saber
Para los modelos 2 y 3, los asesores pueden gestionar las experiencias CAS de los estudiantes completamente a través de la pestaña Grupos, en lugar de navegar por el Gestor de grupos de año, lo que resulta significativamente más rápido al gestionar un grupo numeroso.
Dos puntos de vista grupales que vale la pena conocer:
- Pestaña Reflexiones : muestra cuántas reflexiones ha aportado cada estudiante a la experiencia grupal; haga clic en el nombre de un estudiante para leer sus reflexiones en detalle.
- Página de reseñas : permite a los asesores dejar comentarios del supervisor, marcar los resultados de aprendizaje aplicables como cumplidos y marcar las experiencias como completadas para varios estudiantes simultáneamente; siempre guarde los cambios en la parte inferior de la página.
Si tu centro educativo ha habilitado la opción «Bloquear actividades CAS aprobadas», ten en cuenta que esto se aplica a todos los modelos: una vez que una experiencia se marca como aprobada, los alumnos no pueden editar los campos correspondientes. Confirma si esta configuración es adecuada para el enfoque de tu centro antes de que el grupo comience a añadir experiencias.
En resumen
- Elija su modelo de gestión CAS antes de que los estudiantes comiencen a agregar experiencias; adaptar un modelo a mitad de ciclo es significativamente más difícil que configurarlo correctamente desde el principio.
- El modelo 1 se adapta a los programas CAS independientes dirigidos por los estudiantes; el modelo 2 se adapta a un enfoque mixto; los modelos 3 y 4 se adaptan a las escuelas con programas CAS estructurados y preestablecidos.
- Los modelos 2 y 3 se pueden gestionar de forma eficiente a través de la pestaña Grupos, utilizando las páginas Reflexiones y Reseñas para una supervisión masiva.
- Considere la posibilidad de utilizar la función de creación masiva de experiencias del Modelo 4 como herramienta de incorporación al inicio del programa de Diploma, independientemente del modelo continuo que elija.
Si no está seguro de qué modelo se ajusta mejor al enfoque de su escuela, el equipo de soporte ManageBac+ estará encantado de analizar la estructura de su programa CAS y recomendarle la configuración más adecuada. Para más información, haga clic aquí.