Şablon: ManageBac+ için Yeni Öğrenci Oryantasyon Planlayıcısı
Yeni öğrenci geldiğinde ön büro ve idari personel tarafından doldurulacak, veri girişi, sınıf kurulumu, aile iletişim bilgileri ve giriş adımlarını tek bir yerde kapsayan yapılandırılmış bir Word belgesi.
Yeni öğrenci kayıtları, bir okulun idari takvimindeki en fazla veri gerektiren anlardan biridir. Öğrenci kaydı oluşturulmalı, sınıflar atanmalı, veli hesapları kurulmalı, sağlık bilgileri kaydedilmeli ve birçok kişiye bildirim gönderilmelidir - genellikle kısa bir süre içinde ve zaten yoğun olan diğer tüm işlerin üzerine.
Bu planlayıcı, ön büro ve idari personele her yeni gelen için tek bir belge sunarak hiçbir şeyin atlanmamasını ve yapılan işlerin ne zaman yapıldığının kaydını tutmayı sağlar.
⚠️ Başlamadan önce: Bu planlayıcı, yeni bir öğrenci hesabı oluştururken görevleri takip etmenize yardımcı olmak için hazırlanmış ücretsiz bir en iyi uygulama belgesidir. ❌ Zorunlu değildir, ManageBac aktarılamaz ve herhangi bir öğrenci kaydı oluşturmaz veya güncellemez. ✅ Tüm veriler ekibiniz tarafından doğrudan ManageBac+ a girilmelidir.
Her öğrenci için bir planlayıcı doldurun. Planlayıcıyı dijital olarak öğrencinin dosyasına veya fiziksel kaydının yanına kaydedin. Bu, daha sonra bir şeyin ne zaman oluşturulduğuna dair bir soru ortaya çıkarsa, denetim izi görevi de görür.
Planlayıcının Kapsamı
Planlayıcı, sırayla çalışılmak üzere tasarlanmış altı bölümden oluşmaktadır:
| Bölüm | Neleri kapsar? | Birincil sahip |
|---|---|---|
| 1 - Öğrenci Bilgileri | Kişisel veriler, sınıf düzeyi, program, önceki okul | Ön büro / kayıt memuru |
| 2 - Aile ve İletişim Bilgileri | Ebeveyn ve vasi bilgileri, acil durum iletişim bilgileri, giriş erişimi ayarları | Ön büro |
| 3 - Akademik ve Sınıf Düzenlemesi | Sınıf öğretmenliği, danışman öğretmenlik, ders atamaları ve her ders için onay tablosu. | Kayıt memuru / akademik idari personel |
| 4 - Tıbbi ve Ruhani Hizmetler | Tıbbi durumlar, alerjiler, ilaçlar, öğrenme desteği, İngilizceyi ikinci dil olarak öğrenenlere yönelik ihtiyaçlar | Ön büro / okul hemşiresi |
| 5 - İşe Alım Süreci Kontrol Listesi | Veri kurulumu, aile girişi ve personel bildirimlerini kapsayan işaretlenebilir kontrol listesi. | Ön büro |
| 6 - İmza | Tamamlama kaydı; tarih, inceleyen kişi ve varsa takip işlemleri bilgileriyle birlikte. | Yönetim sorumlusu / kayıt sorumlusu |
Bu Şablon Nasıl Kullanılır?
Aşağıdaki Word belgesini indirin ve her yeni öğrenci için bir kopyasını kaydedin. Belge dijital olarak doldurulmak üzere tasarlanmıştır - alanlara doğrudan yazın ve kontrol listesi bölümündeki kutuları işaretleyin.
- Şablonu okulunuza göre özelleştirin - başlığa okulunuzun adını ve logosunu ekleyin ve okulunuzun veri yapısını veya adlandırma kurallarını yansıtmayan alanları düzenleyin.
- Her öğrenci için bir kopya oluşturun - dosyayı öğrencinin adı ve kayıt tarihiyle adlandırın, böylece kolayca arşivlenebilir (örneğin Onboarding_SmithAlex_2025-09-01.docx ).
- Bölümleri sırayla inceleyin - her bölüm bir sonrakine bağlıdır; sınıf kurulumundan önce öğrenci bilgilerini tamamlamak, alanları tekrar ziyaret etme ihtiyacını ortadan kaldırır.
- Kontrol listesi bölümünü ilerlemenizi takip etmek için kullanın ; maddeleri sonunda değil, tamamlandıkça işaretleyin; bu, hiçbir şeyin gerçekten tamamlanmadan önce tamamlandığı şeklinde işaretlenmemesini sağlar.
- Tamamlanmış planlayıcıyı dosyaya koyun - öğrencinin kayıt belgelerinin yanında dijital olarak öğrencinin klasöründe saklayın; bu, neyin ne zaman ayarlandığının kaydı olarak işlev görür.
Şablonu İndir
|
ManageBac+ Yeni Öğrenci Oryantasyon Planlayıcısı Word belgesi - her yeni öğrenci için 1 adet doldurun. |
.docx dosyasını indir |
Bu Planlayıcıdan En İyi Şekilde Yararlanmak İçin İpuçları
- Kayıt onaylanır onaylanmaz planlamayı başlatın - öğrencinin ilk gününde değil; kaydın önceden hazır olması, öğrencinin gelmeden önce ManageBac+ da kurulumunun yapılabileceği anlamına gelir.
- Okuldan ayrılan öğrencilerin kayıtlarını silmeyin - planlayıcıda bu konuda bir hatırlatma yer alıyor, ancak tekrar etmekte fayda var: geçmiş verileri korumak için her zaman pasif veya ayrılmış öğrenci durumunu kullanın, asla silmeyin.
- Her akademik yılın başında şablonu gözden geçirin ; okulunuzun veri alanları, ders yapıları veya oryantasyon adımları değişebilir; yeni kayıt dönemi başlamadan önce şablonu buna göre güncelleyin.
- Şablonu yeni öğrencilerin kayıt işlemlerini yapan herkesle paylaşın ; idari personel arasında tutarlılık, her öğrencinin kim tarafından işleme alındığına bakılmaksızın aynı eksiksiz kurulumu almasını sağlar.
Özetle
- Her yeni öğrenci için bir planlayıcı kullanın; bu planlayıcı, veri girişi, aile bilgileri, sınıf ataması, tıbbi bilgiler ve personel bildirimlerini tek bir belgede kapsar.
- Şablonu okulunuzun adı, logosu ve okula özgü alanlarla özelleştirdikten sonra idari personele dağıtın.
- Bölümleri sırayla inceleyin ve tamamladığınız maddeleri işaretleyin; geriye dönük olarak değil.
- Tamamlanan planlayıcıyı denetim izi olarak öğrencinin kaydına dijital ortamda ekleyin.
- Önemli: Bu sadece planlama amaçlı bir yardımcı araçtır. Tüm veriler doğrudan ManageBac+ a eklenmelidir.
ManageBac+ ta öğrenci kayıtlarının oluşturulmasıyla ilgili sorularınız varsa, okulunuzun planı aracılığıyla FariaSupport ile iletişime geçin.