IBディプロマ・プログラムのコーディネーターから最もよく寄せられる質問の一つに、「 ManageBac+でCASをどのように設定すればよいですか？」というものがあります。正直なところ、それは状況によります。ManageBac ManageBac+は、さまざまな管理方法をサポートするように設計されています。

CAS（創造性・活動・奉仕）の調整方法は学校によって大きく異なります。生徒に活動内容を完全に自由に決めさせる学校もあれば、CAS活動をすべて一元的に割り当てている学校もあります。ほとんどの学校はその中間的な位置づけです。以下の4つのモデルは、こうした様々な理念に対応しており、生徒がディプロマプログラムを開始する前に適切なモデルを選択することで、コーディネーターは後々の事務作業を大幅に削減できます。

サポートデスクからのアドバイス：CAS（カリキュラム・アセスメント・システム）の設定で最もよくある問題は、モデルの選択ミスではなく、そもそもモデルを選択しないことです。その結果、一部の学生は自己管理を行い、一部の学生はアドバイザーによる管理を受け、学生全体で一貫したプロセスが確立されないという事態に陥ります。学生が経験を追加し始める前に、アプローチを決定し、それを明確に伝えましょう。サイクル途中でモデルを変更するのは、本当に大変な作業です。

モデル選び：クイック決定ガイド

モデル1：学生が管理する

生徒はCASワークシートを通して、各自でCAS体験を追加します。体験の詳細を入力して送信すると、アドバイザーにメール通知が届き、アドバイザーは体験を承認または保留することができます。

仕組み：学生はCASワークシートに移動し、「CAS体験を追加」オプションを使用して、各体験を個別に作成して提出します。アドバイザーはManageBac+で体験を確認し、CASの要件を満たしていれば承認済みとしてマークします。

コーディネーターが準備する必要のあるもの：

• 有効なCAS体験とは何か、そしてそれを正確に説明する方法について、学生に明確なガイダンスを提供する。
• 承認までの所要時間について合意することで、学生は返答をいつ受け取るかを知ることができます。
• 承認前に修正が必要な体験に関するコミュニケーションプロセス

最適な学校：生徒が主に自主的で独立したCAS体験に取り組んでおり、学校がIBの理念の一環として生徒の主体的なプロセスを重視している学校。

モデル2：学生とアドバイザーによる管理

アドバイザーはManageBac+でCAS体験グループを作成し、学生をグループに追加します。学生は、ワークシートに体験を追加する際に、これらの事前に作成されたグループから選択でき、必要な情報の多くが自動入力されます。学生は、これらのグループに加えて、独自の体験を追加することもできます。

仕組み：アドバイザーは「グループ」タブから体験グループを作成し、関連する学生をメンバーとして追加します。学生がワークシートから体験を追加する際、既存のグループにリンクできるため、手動で入力する必要のある詳細情報を減らすことができます。振り返りや学習成果は、引き続き学生自身の責任となります。

コーディネーターが準備する必要のあるもの：

• 学年度開始前にグループで作成する、学校主導のCAS体験またはプログラムのリスト
• グループで参加できる体験と、各自で追加する体験を明確に伝える

最適な対象：組織的な学校活動（スポーツプログラム、地域奉仕活動、芸術公演など）と生徒主導の個人プロジェクトを組み合わせて実施している学校。

モデル3：アドバイザーによる管理

アドバイザーは体験グループを作成し、学生を追加し、体験を承認済みとしてマークします。これにより、承認された体験は学生自身が何も追加する必要なく、各学生のCASワークシートに直接表示されます。学生は自分の感想を追加するだけで済みます。

仕組み：アドバイザーがグループを作成し、「メンバー」タブから生徒を追加し、グループ内で全ての体験を「承認済み」としてマークします。すると、それらの体験は各生徒のワークシートに承認済みとして表示されます。学校で「セキュリティと権限」の「承認済みCASアクティビティをロック」設定が有効になっている場合、生徒は体験の詳細を編集できず、感想を追加することしかできません。

コーディネーターが準備する必要のあるもの：

• 計画されているすべてのCAS体験は、受講生がディプロマプログラムを開始する前にグループとして設定されます。
• 受講生全体の振り返りや学習成果をモニタリングするためのレビュープロセス。これは、グループの「振り返り」タブと「レビュー」タブを通じて管理でき、アドバイザーはすべての学生の振り返りを1つの画面で確認し、学習成果を一括で達成済みとしてマークできます。

最適なケース： CAS（創造性・活動・奉仕）が主に体系化され、学校によって規定されている学校、そしてコーディネーターが最初から全生徒に対して一貫性があり、規定に準拠した体験を確実に提供したいと考えている学校。

モデル4：事前入力済みの体験をまとめて提供する

最も手厚いサポートを提供する方法です。コーディネーターは「一括作成エクスペリエンス」機能を使用して、あらかじめ入力済みのエクスペリエンスを選択した生徒のワークシートに直接配置します。すべての項目はコーディネーターが入力済みなので、生徒はワークシートを開くと、すでにエクスペリエンスが入力されていることを確認し、感想を追加するだけで済みます。

手順：学年グループ、CASの順に選択し、右側の「一括作成エクスペリエンス」オプションを使用します。すべてのエクスペリエンス項目を入力し、エクスペリエンスを適用する生徒を選択します。送信すると、選択した各生徒のワークシートにエクスペリエンスが自動的に入力された状態で表示されます。

サポートデスクからの実用的なアドバイス：このモデルは、ディプロマプログラム開始時のオンボーディングツールとしても特に効果的です。簡単な入門的なCAS体験を作成し、それをすべての学生のワークシートに一括追加することで、学生は具体的な出発点を得ることができ、自分の体験を追加する前にプロセスを分かりやすく理解できます。

最適な対象：全学年を通して統一されたCAS体験を実施している学校、または生徒に体系的で指導付きのCAS活動のスタートを切らせたいと考えている学校。

CASグループの管理：コーディネーターが知っておくべきこと

モデル2とモデル3では、アドバイザーは学年グループマネージャーを操作するのではなく、グループタブを通じて学生のCAS体験を完全に管理できます。これは、大規模なグループを管理する際に非常に高速です。

知っておくべき2つのグループの見解：

• 「振り返り」タブ- 各学生がグループ体験に追加した振り返りの数が表示されます。学生の名前をクリックすると、その学生の振り返りの詳細を読むことができます。
• レビューページ- アドバイザーは、複数の学生に対して同時に、指導教員のコメントを残したり、該当する学習成果を達成済みとしてマークしたり、経験を完了済みとしてマークしたりできます。ページ下部で変更内容を必ず保存してください。

学校で「承認済みCASアクティビティをロックする」設定が有効になっている場合、この設定はすべてのモデルに適用されることに注意してください。一度承認済みとマークされた体験は、生徒が体験フィールドを編集できなくなります。生徒が体験を追加する前に、この設定が学校の方針に適しているかどうかを確認してください。

要約すれば

• 学生が体験を追加し始める前に、CAS（活動基準環境）の管理モデルを選択しておきましょう。途中でモデルを変更するのは、最初から正しく設定するよりもはるかに困難です。
• モデル1は、生徒主導の独立したCAS活動に適しています。モデル2は、混合型のアプローチに適しています。モデル3と4は、体系的で規定されたCASプログラムを持つ学校に適しています。
• モデル2とモデル3は、「グループ」タブの「振り返り」ページと「レビュー」ページを使用して一括管理することで効率的に管理できます。
• どの継続型モデルを選択するかにかかわらず、ディプロマプログラムの開始時に、モデル4の「一括エクスペリエンス作成」機能をオンボーディングツールとして活用することを検討してください。

どのモデルが学校の方針に合致するか不明な場合は、 ManageBac+サポートチームがCASプログラムの構成についてご相談に応じ、最適な設定をご提案いたします。 詳細はこちらをご覧ください。

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