Quel modèle de gestion CAS convient le mieux à votre école ?
Du service d'assistance ManageBac+ - Nous vous présentons quatre façons de gérer les expériences CAS dans ManageBac+ et comment choisir le modèle le mieux adapté à l'approche de votre établissement.
L'une des questions que nous posent le plus souvent les coordinateurs du diplôme de l'IB est une variante de : « Comment configurer le CAS dans ManageBac+ ? » La réponse honnête est que cela dépend, et ManageBac+ est conçu pour prendre en charge plusieurs approches de gestion différentes.
La coordination des activités CAS varie considérablement d'un établissement à l'autre. Certains laissent aux élèves une totale autonomie quant à leurs expériences. D'autres centralisent l'attribution de toutes les activités CAS. La plupart se situent entre ces deux extrêmes. Les quatre modèles ci-dessous correspondent à ces différentes approches ; choisir le modèle le plus adapté avant le début du programme de diplôme de votre promotion permettra à vos coordinateurs d'épargner une charge administrative considérable par la suite.
Avis du service d'assistance : Le problème le plus fréquent lors de la mise en place du programme CAS n'est pas le choix d'un mauvais modèle, mais l'absence totale de modèle. Il en résulte une situation où certains étudiants gèrent leur projet de manière autonome, d'autres sont encadrés par des conseillers, et aucun processus uniforme pour l'ensemble de la promotion. Définissez votre approche avant que les étudiants ne commencent à ajouter des expériences et communiquez-la clairement. Modifier un modèle en cours de cycle est extrêmement difficile.
Choisir son modèle : Guide de décision rapide
| Modèle | Idéal pour les écoles où... | charge de travail du coordinateur |
|---|---|---|
| Modèle 1 : Géré par les étudiants | Les élèves choisissent et animent leurs propres expériences CAS indépendantes. | Installation simple, travail d'approbation continu modéré |
| Modèle 2 : Partage entre l’étudiant et son conseiller | Expériences mixtes menées par l'école et par les élèves | Installation modérée, travail d'approbation continu réduit |
| Modèle 3 : Géré par un conseiller | Les élèves participent principalement à des expériences CAS prescrites par l'école. | Configuration plus complexe, travail d'approbation continu minimal |
| Modèle 4 : Pré-rempli en vrac | Tous les étudiants vivent les mêmes expériences ; ou pour l'intégration initiale au programme CAS | Installation complexe, interventions minimales. |
Modèle 1 : Géré par l’étudiant
Les élèves ajoutent leurs expériences CAS de manière autonome via leur fiche CAS. Ils renseignent les détails de l'expérience et la soumettent ; le conseiller reçoit une notification par courriel et peut approuver ou signaler l'expérience.
Fonctionnement : Les étudiants accèdent à leur feuille de travail CAS et utilisent l’option « Ajouter une expérience CAS » pour créer et soumettre chaque expérience individuellement. Les conseillers examinent l’expérience dans ManageBac+ et la valident une fois qu’elle répond aux exigences du programme CAS.
Ce que les coordinateurs doivent préparer :
- Des instructions claires aux élèves sur ce qui constitue une expérience CAS valide et sur la manière de la décrire avec précision.
- Un délai de traitement convenu permet aux étudiants de savoir combien de temps attendre avant d'obtenir une réponse.
- Un processus de communication pour les expériences qui nécessitent une révision avant approbation
Idéal pour : Les écoles où les élèves participent à des activités CAS largement autonomes et indépendantes, et où l'école valorise l'appropriation du processus par les élèves, conformément à la philosophie de l'IB.
Modèle 2 : Géré par l’étudiant et son conseiller
Les conseillers créent des groupes d'activités CAS dans ManageBac+ et y ajoutent les élèves. Ces derniers peuvent ensuite choisir parmi ces groupes prédéfinis lorsqu'ils ajoutent une activité à leur fiche de travail, ce qui remplit automatiquement la plupart des informations requises. Les élèves peuvent également ajouter leurs propres activités.
Fonctionnement : Les conseillers créent des groupes d’expérience via l’onglet « Groupes » et y ajoutent les étudiants concernés. Lorsqu’un étudiant ajoute une expérience à partir de sa fiche de travail, il peut la lier à un groupe existant, ce qui réduit la quantité d’informations à saisir manuellement. Les réflexions et les résultats d’apprentissage restent de la responsabilité de l’étudiant.
Ce que les coordinateurs doivent préparer :
- Liste des activités ou programmes CAS (Créativité, Éducation, Service) organisés par l'établissement scolaire et à mettre en place en groupe avant le début de l'année scolaire.
- Communiquer clairement aux élèves les activités proposées en groupe et celles qu'ils devront réaliser individuellement.
Idéal pour : Les écoles proposant une combinaison d'activités scolaires organisées (programmes sportifs, initiatives de service communautaire, spectacles artistiques) et de projets individuels menés par les élèves.
Modèle 3 : Géré par le conseiller
Les conseillers créent des groupes d'expérience, y ajoutent les étudiants et valident les expériences. Celles-ci apparaissent alors directement sur la fiche CAS de chaque étudiant, sans que ce dernier ait besoin d'intervenir. Les étudiants n'ont plus qu'à ajouter leurs réflexions.
Fonctionnement : Le conseiller crée le groupe, y ajoute les élèves via l’onglet « Membres » et valide toutes les activités au sein du groupe. Ces activités apparaissent alors pré-approuvées sur la feuille de travail de chaque élève. Si votre établissement a activé l’option « Verrouiller les activités CAS approuvées » dans les paramètres de sécurité et d’autorisations, les élèves ne pourront plus modifier les détails des activités, mais seulement ajouter leurs réflexions.
Ce que les coordinateurs doivent préparer :
- Toutes les activités CAS prévues sont organisées en groupes avant le début du programme de diplôme de la cohorte.
- Un processus d'évaluation pour le suivi des réflexions et des acquis d'apprentissage de l'ensemble du groupe – ce processus peut être géré via les onglets « Réflexions » et « Évaluations » du groupe, permettant aux conseillers de visualiser toutes les réflexions des étudiants en un seul coup d'œil et de valider les acquis d'apprentissage en masse
Idéal pour : Les écoles où le CAS est principalement structuré et prescrit par l'établissement, et où le coordinateur souhaite garantir des expériences cohérentes et conformes pour l'ensemble du groupe dès le départ.
Modèle 4 : Expériences pré-remplies en vrac
L'approche la plus guidée. Les coordinateurs utilisent la fonction « Créer une expérience en masse » pour intégrer des expériences pré-remplies directement dans les feuilles de travail des élèves sélectionnés. Chaque champ est rempli par le coordinateur ; les élèves découvrent ainsi leurs expériences déjà intégrées à leur feuille de travail et n'ont plus qu'à ajouter leurs réflexions.
Fonctionnement : Accédez à la section « Niveau scolaire », puis à « CAS », et utilisez l’option « Créer une expérience en masse » à droite. Remplissez tous les champs de l’expérience et sélectionnez les élèves concernés. Une fois l’activité soumise, elle apparaîtra préremplie sur la feuille de travail de chaque élève sélectionné.
Un conseil pratique du service d'assistance : ce modèle est particulièrement efficace comme outil d'intégration au début du programme du diplôme. Créer une expérience CAS d'introduction simple et l'ajouter en masse aux feuilles de travail de tous les étudiants leur offre un point de départ concret et démystifie le processus avant qu'ils n'ajoutent leurs propres expériences.
Idéal pour : les écoles proposant des expériences CAS uniformes à l'ensemble de la promotion, ou pour toute école souhaitant offrir aux élèves un début structuré et encadré dans leur parcours CAS.
Gestion des groupes CAS : ce que les coordinateurs doivent savoir
Pour les modèles 2 et 3, les conseillers peuvent gérer entièrement les expériences CAS des étudiants via l'onglet Groupes plutôt que de naviguer dans le Gestionnaire de groupes d'années, ce qui est nettement plus rapide lors de la gestion d'une cohorte importante.
Deux points de vue de groupe qu'il est bon de connaître :
- Onglet « Réflexions » : indique le nombre de réflexions ajoutées par chaque étudiant à l’expérience de groupe ; cliquez sur le nom d’un étudiant pour lire ses réflexions en détail.
- Page d'évaluation : permet aux conseillers de laisser des commentaires de supervision, de signaler l'atteinte des objectifs d'apprentissage et de marquer la réalisation de plusieurs expériences simultanément ; pensez à toujours enregistrer vos modifications en bas de page.
Si votre établissement a activé l'option « Verrouiller les activités CAS approuvées », sachez que cela s'applique à tous les modèles : une fois une activité validée, les élèves ne peuvent plus modifier les champs la concernant. Vérifiez si ce paramètre est adapté à l'approche de votre établissement avant que les élèves ne commencent à ajouter des activités.
En résumé
- Choisissez votre modèle de gestion CAS avant que les étudiants ne commencent à ajouter des expériences ; modifier un modèle en cours de cycle est beaucoup plus difficile que de le configurer correctement dès le départ.
- Le modèle 1 convient aux programmes CAS indépendants et dirigés par les élèves ; le modèle 2 convient à une approche mixte ; les modèles 3 et 4 conviennent aux écoles dotées de programmes CAS structurés et prescrits.
- Les modèles 2 et 3 peuvent être gérés efficacement via l'onglet Groupes en utilisant les pages Réflexions et Avis pour une supervision globale.
- Envisagez d'utiliser la fonction de création d'expérience en masse du modèle 4 comme outil d'intégration au début du programme de diplôme, quel que soit le modèle de formation continue que vous choisissez.
Si vous hésitez quant au modèle le plus adapté à l'approche de votre établissement, l'équipe d'assistance ManageBac+ se fera un plaisir d'analyser la structure de votre programme CAS et de vous recommander une solution. Pour en savoir plus, cliquez ici.