أحد أكثر الأسئلة التي نتلقاها من منسقي برنامج دبلوم البكالوريا الدولية هو أحد أشكال السؤال التالي: "كيف يجب علينا إعداد CAS في ManageBac+ ؟" الإجابة الصادقة هي أن الأمر يعتمد على ذلك - وقد تم تصميم ManageBac+ لدعم العديد من أساليب الإدارة المختلفة.

يختلف تنسيق برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) اختلافًا كبيرًا بين المدارس. فبعضها يمنح الطلاب حرية كاملة في اختيار تجاربهم، بينما يُسند البعض الآخر جميع أنشطة البرنامج إلى جهة مركزية. أما معظم المدارس فتقع في مكان ما بين هذين النهجين. تُجسّد النماذج الأربعة الموضحة أدناه هذه الفلسفات المختلفة، وسيُساعد اختيار النموذج المناسب قبل بدء طلابكم برنامج الدبلوم على توفير قدر كبير من العمل الإداري على المنسقين لاحقًا.

نصيحة من فريق الدعم: المشكلة الأكثر شيوعًا في إعداد نظام CAS ليست اختيار النموذج الخاطئ، بل عدم اختيار نموذج على الإطلاق، ما يؤدي إلى إدارة بعض الطلاب لأنفسهم، وإدارة آخرين من قِبل المرشدين، وغياب عملية موحدة لجميع الطلاب. لذا، حدد منهجك قبل أن يبدأ الطلاب بإضافة الخبرات، ووضّحه لهم بوضوح. فتعديل النموذج في منتصف الدورة أمرٌ مُرهِق حقًا.

اختيار الطراز المناسب: دليل سريع لاتخاذ القرار

النموذج 1: يُدار بواسطة الطالب

يُضيف الطلاب تجاربهم الخاصة في برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) بشكل مستقل عبر ورقة عمل البرنامج. يقومون بتعبئة تفاصيل التجربة وإرسالها، ويتلقى المرشد إشعارًا عبر البريد الإلكتروني، ويمكنه الموافقة على التجربة أو وضع علامة عليها.

آلية العمل: ينتقل الطلاب إلى ورقة عمل برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) الخاصة بهم، ويستخدمون خيار "إضافة تجربة CAS" لإنشاء كل تجربة على حدة وتقديمها. يقوم المرشدون الأكاديميون بمراجعة التجربة في ManageBac+ ، ويضعون علامة "موافق عليه" عليها بمجرد استيفائها لمتطلبات برنامج الإبداع والنشاط والخدمة.

ما يحتاجه المنسقون للاستعداد:

• إرشادات واضحة للطلاب حول ما يشكل تجربة CAS صالحة وكيفية وصفها بدقة
• يتم الاتفاق على مدة زمنية محددة للموافقة حتى يعرف الطلاب المدة المتوقعة قبل تلقي الرد.
• عملية تواصل بشأن التجارب التي تحتاج إلى مراجعة قبل الموافقة عليها

الأفضل لـ: المدارس التي يقوم فيها الطلاب بتجارب CAS مستقلة وموجهة ذاتيًا إلى حد كبير، وتقدر المدرسة ملكية الطلاب للعملية كجزء من فلسفة البكالوريا الدولية.

النموذج الثاني: يُدار بواسطة الطالب والمستشار

يقوم المرشدون بإنشاء مجموعات تجارب CAS في ManageBac+ وإضافة الطلاب إليها. يمكن للطلاب بعد ذلك الاختيار من بين هذه المجموعات المُعدة مسبقًا عند إضافة تجربة إلى ورقة العمل الخاصة بهم، والتي تملأ تلقائيًا معظم المعلومات المطلوبة. كما يمكن للطلاب إضافة تجاربهم المستقلة الخاصة بهم إلى جانب هذه المجموعات.

آلية العمل: يقوم المرشدون بإنشاء مجموعات تجارب عبر تبويب "المجموعات" وإضافة الطلاب المعنيين كأعضاء. عند إضافة الطلاب تجربة من ورقة العمل الخاصة بهم، يمكنهم ربطها بمجموعة موجودة، مما يقلل من كمية التفاصيل التي يحتاجون إلى إدخالها يدويًا. تبقى مسؤولية التأملات ونتائج التعلم على عاتق الطالب.

ما يحتاجه المنسقون للاستعداد:

• قائمة بتجارب أو برامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) التي تقودها المدرسة، والتي سيتم إنشاؤها كمجموعات قبل بداية العام الدراسي.
• التواصل الواضح مع الطلاب لشرح التجارب المتاحة كمجموعات والتجارب التي سيضيفونها بشكل فردي

الأفضل لـ: المدارس التي تدير مزيجًا من الأنشطة المدرسية المنظمة (البرامج الرياضية، ومبادرات خدمة المجتمع، والعروض الفنية) والمشاريع الفردية التي يقودها الطلاب.

النموذج 3: يُدار بواسطة المستشار

يقوم المرشدون بإنشاء مجموعات الخبرة، وإضافة الطلاب، وتحديد الخبرات على أنها معتمدة - بحيث تظهر الخبرات المعتمدة مباشرةً في ورقة عمل CAS الخاصة بكل طالب دون الحاجة إلى إضافة أي شيء. كل ما يحتاجه الطلاب هو إضافة تأملاتهم.

آلية العمل: يقوم المشرف بإنشاء المجموعة، وإضافة الطلاب عبر تبويب الأعضاء، ثم يُعلّم جميع التجارب بأنها مُعتمدة من داخل المجموعة. تظهر هذه التجارب مُعتمدة مُسبقًا في ورقة عمل كل طالب. إذا فعّلت مدرستكم خيار "قفل أنشطة CAS المُعتمدة" ضمن قسم "الأمان والصلاحيات"، فلن يتمكن الطلاب من تعديل تفاصيل التجربة، بل سيقتصر الأمر على إضافة تعليقاتهم فقط.

ما يحتاجه المنسقون للاستعداد:

• يتم تنظيم جميع تجارب CAS المخطط لها كمجموعات قبل أن تبدأ المجموعة برنامج الدبلوم الخاص بها
• عملية مراجعة لرصد التأملات ونتائج التعلم على مستوى المجموعة - يمكن إدارة ذلك من خلال علامتي التبويب "التأملات" و"المراجعات" الخاصتين بالمجموعة، مما يسمح للمستشارين برؤية جميع تأملات الطلاب في عرض واحد وتحديد نتائج التعلم على أنها محققة بشكل جماعي.

الأفضل لـ: المدارس التي يكون فيها برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) منظمًا ومحددًا من قبل المدرسة، والتي يرغب فيها المنسق في ضمان تجارب متسقة ومتوافقة مع المعايير لجميع الطلاب منذ البداية.

النموذج 4: تجارب معبأة مسبقًا بكميات كبيرة

النهج الأكثر توجيهًا. يستخدم المنسقون خاصية "إنشاء تجربة جماعية" لإضافة تجارب مُعدة مسبقًا بالكامل مباشرةً إلى أوراق عمل الطلاب المُختارين. يقوم المنسق بتعبئة جميع الحقول، وعند وصول الطلاب إلى أوراق عملهم، يجدون تجاربهم مُجهزة بالفعل، ولا يحتاجون إلا إلى إضافة تأملاتهم.

كيفية الاستخدام: انتقل إلى "المجموعة الدراسية"، ثم "CAS"، ثم استخدم خيار "إنشاء تجربة جماعية" على الجانب الأيمن. أكمل جميع حقول التجربة وحدد الطلاب الذين تنطبق عليهم التجربة. عند الإرسال، ستظهر التجربة مُعبأة مسبقًا في ورقة عمل كل طالب مُحدد.

نصيحة عملية من فريق الدعم: يُعدّ هذا النموذج فعالاً للغاية كأداة تعريفية في بداية برنامج الدبلوم. فإنشاء تجربة CAS تمهيدية بسيطة وإضافتها دفعة واحدة إلى أوراق عمل جميع الطلاب يمنح كل طالب نقطة انطلاق ملموسة ويزيل الغموض عن العملية قبل أن يبدأوا بإضافة تجاربهم الخاصة.

الأفضل لـ: المدارس التي تقدم تجارب CAS موحدة لجميع الطلاب، أو لأي مدرسة ترغب في منح الطلاب بداية منظمة وموجهة لرحلة CAS الخاصة بهم.

إدارة مجموعات CAS: ما يجب أن يعرفه المنسقون

بالنسبة للنموذجين 2 و 3، يمكن للمستشارين إدارة تجارب الطلاب في برنامج CAS بالكامل من خلال علامة التبويب "المجموعات" بدلاً من التنقل من خلال "مدير المجموعة السنوية" - وهو أمر أسرع بكثير عند إدارة مجموعة كبيرة.

وجهتا نظر جماعيتان جديرتان بالمعرفة:

• علامة تبويب "التأملات" - تعرض عدد التأملات التي أضافها كل طالب إلى تجربة المجموعة؛ انقر على اسم الطالب لقراءة تأملاته بالتفصيل
• صفحة المراجعات - تتيح للمستشارين ترك تعليقات المشرف، وتحديد مخرجات التعلم المطبقة على أنها مُحققة، وتحديد التجارب على أنها مكتملة لعدة طلاب في وقت واحد؛ احفظ التغييرات دائمًا في أسفل الصفحة

إذا فعّلت مدرستكم خيار "قفل أنشطة CAS المعتمدة"، فاعلموا أن هذا الخيار ينطبق على جميع النماذج - فبمجرد اعتماد تجربة ما، لا يمكن للطلاب تعديل بياناتها. تأكدوا من ملاءمة هذا الخيار لمنهج مدرستكم قبل أن تبدأ المجموعة بإضافة التجارب.

في ملخص

• اختر نموذج إدارة CAS الخاص بك قبل أن يبدأ الطلاب في إضافة الخبرات - فتعديل النموذج في منتصف الدورة أصعب بكثير من إعداده بشكل صحيح من البداية.
• يناسب النموذج 1 برامج الإبداع والنشاط والخدمة المستقلة التي يقودها الطلاب؛ يناسب النموذج 2 نهجًا مختلطًا؛ يناسب النموذجان 3 و4 المدارس ذات برامج الإبداع والنشاط والخدمة المنظمة والمحددة.
• يمكن إدارة النموذجين 2 و 3 بكفاءة من خلال علامة التبويب "المجموعات" باستخدام صفحات "التأملات" و"المراجعات" للإشراف الجماعي.
• ضع في اعتبارك استخدام وظيفة إنشاء تجربة جماعية في النموذج 4 كأداة تعريفية في بداية برنامج الدبلوم، بغض النظر عن النموذج المستمر الذي تختاره.

إذا كنت غير متأكد من النموذج الأنسب لنهج مدرستك، يسعد فريق دعم ManageBac+ بمناقشة هيكل برنامج CAS الخاص بك واقتراح الإعداد الأمثل. للمزيد من المعلومات، انقر هنا.

مقالات ذات صلة

• كيفية الحفاظ على بيانات ManageBac+ نظيفة طوال العام الدراسي
• تحديد توقعات تسجيل الدخول لمجتمع مدرستك
• أفضل الممارسات في إدارة البيانات