Verilerinizi Yayına Hazırlama

Sorunsuz bir uygulama, temiz ve iyi yapılandırılmış verilerle başlar. Akademik, personel ve öğrenci bilgilerinizin doğru ve tutarlı olmasını sağlamak, platformunuz yayına girdikten sonra teknik sorunları azaltır ve karışıklığı önler.

Veri Hazırlamanın Önemi

Verilerinizi önceden hazırlamak, yapılandırma sırasında zamandan tasarruf sağlar ve ekibinizin sorun giderme yerine benimsemeye odaklanmasına yardımcı olur. Temiz veriler ayrıca raporlarınızın, izinlerinizin ve entegrasyonlarınızın ilk günden itibaren doğru şekilde çalışmasını sağlar.

Veri Hazırlama Kontrol Listesi

• ✅ Akademik Yapı: Yıl seviyelerinin, dönemlerin, derslerin ve müfredat çerçevelerinin okulunuzun mevcut yapısıyla uyumlu olduğunu doğrulayın.
• ✅ Personel Bilgileri: Tüm personelin adlarının, görevlerinin, e-posta adreslerinin ve atanmış sorumluluklarının doğru olduğundan emin olun.
• ✅ Öğrenci Kayıtları: Kayıt durumunu, sınıf seviyelerini ve ders yerleştirmelerini doğruluk açısından inceleyin.
• ✅ Ebeveyn ve Veli İletişim Bilgileri: Geçerli e-posta adreslerinin, akrabalık ilişkilerinin ve adreslerin sağlandığından emin olun.
• ✅ Veri Biçimlendirme: Tutarlı büyük harf kullanımı, tarih biçimleri ve adlandırma kuralları kullanın.
• ✅ Yinelenen Kayıt Kontrolü: İçe aktarmadan önce yinelenen kayıtları kaldırın veya birleştirin.
• ✅ Eski Veriler: Neleri taşıyacağınıza, arşivleyeceğinize veya sıfırdan başlayacağınıza karar verin.

Sorunsuz İthalat İçin İpuçları

• Faria ürününüzün Yardım Merkezi'nden en yeni içe aktarma şablonlarını indirin.
• Küçük adımlarla başlayın - önce örnek verilerle içe aktarma işlemlerini test edin.
• Ham veri dosyalarınızın orijinal kopyalarını saklayın.
• Entegrasyonları kolaylaştırmak için sistemler arasında aynı adlandırma kurallarını kullanın.
• Alanların eşleştirilmesi veya biçimlendirilmesi konusunda emin değilseniz Destek ekibiyle iletişime geçin.