Okula Hazırlık Kontrol Listesi

Okulunuzun sorunsuz bir platform lansmanı için tam olarak hazır olduğundan emin olmak için bu kontrol listesini kullanın. Bu adımları tamamlamak, personelinizin, öğrencilerinizin ve topluluğunuzun başarılı bir ilk gün geçirmesine yardımcı olacaktır.

1. İdari Hazırlık

• Okul yönetimi ve personelinin platforma erişiminin olduğunu doğrulayın.
• Kullanıcı rollerini, izinlerini ve yönetici iletişim bilgilerini doğrulayın.
• Okulun marka kimliğini, akademik takvimlerini ve dönem tarihlerini kesinleştirin.
• Müfredat çerçevelerinin ve notlandırma yapılarının yerinde olduğundan emin olun.

2. Veri ve İçerik Hazırlığı

• İçe aktarma için öğrenci ve personel listelerini hazırlayın.
• Kurs veya etkinlik verilerini, programlarını ve kaynaklarını yükleyin.
• Değerlendirmeleri, değerlendirme kriterlerini ve raporlama şablonlarını kontrol edin.
• (Varsa) diğer sistemlerle entegrasyonları onaylayın.

3. Eğitim ve İletişim

• Personel ve yönetici eğitim oturumlarını planlayın.
• Kılavuzları ve eğitim materyallerini öğretmenler ve destek personeliyle paylaşın.
• Öğrencilere ve velilere platforma erişim ve kullanım talimatlarını iletin.
• Lansman sonrası devam eden destek ve kaynaklar için plan.

4. Teknik Kontroller

• Tüm kullanıcı türleri için giriş kimlik bilgilerini test edin.
• Bildirimlerin, e-posta ayarlarının ve uyarıların düzgün çalıştığını doğrulayın.
• Platformun performansını ve erişilebilirliğini birden fazla cihazda kontrol edin.
• Yedeklemelerin ve güvenlik ayarlarının etkin olduğundan emin olun.

5. Devreye Alma Günü Hazırlıkları

• Tüm kullanıcıların erişim iznine sahip olduğunu ve şifrelerin çalıştığını doğrulayın.
• Sorularınız için destek ekibinin hazır bulunduğundan emin olun.
• İlk girişleri ve etkinlikleri olası sorunlar açısından izleyin.
• Personel ve öğrencilere sonraki adımları ve destek kanallarını bildirin.

✅ Bu adımlar tamamlandığında, okulunuz sorunsuz ve başarılı bir şekilde faaliyete geçmeye hazır!