Préparation de vos données pour le lancement

Une mise en œuvre réussie repose sur des données propres et bien structurées. Garantir l'exactitude et la cohérence des informations relatives aux enseignants, au personnel et aux étudiants permet de réduire les problèmes techniques et d'éviter toute confusion une fois la plateforme opérationnelle.

Pourquoi la préparation des données est importante

Préparer vos données en amont permet de gagner du temps lors de la configuration et aide votre équipe à se concentrer sur l'adoption plutôt que sur le dépannage. Des données propres garantissent également le bon fonctionnement de vos rapports, autorisations et intégrations dès le premier jour.

Liste de contrôle de préparation des données

• ✅ Structure académique : Vérifiez que les niveaux scolaires, les trimestres, les matières et les cadres de programmes correspondent à la structure actuelle de votre école.
• ✅ Informations sur le personnel : Vérifiez que tous les membres du personnel ont les noms, rôles, adresses électroniques et responsabilités corrects.
• ✅ Dossiers des élèves : Vérifier l'exactitude du statut d'inscription, du niveau scolaire et du placement dans les classes.
• ✅ Coordonnées des parents et tuteurs : Veuillez vous assurer que les adresses e-mail, les liens de parenté et les adresses postales sont valides.
• ✅ Formatage des données : Utilisez une mise en majuscules, des formats de date et des conventions d’appellation cohérents.
• ✅ Vérification des doublons : Supprimez ou fusionnez les enregistrements en double avant l’importation.
• ✅ Données existantes : décidez ce que vous souhaitez migrer, archiver ou avec quoi vous souhaitez repartir à zéro.

Conseils pour une importation sans encombre

• Téléchargez les derniers modèles d'importation depuis le centre d'aide de votre produit Faria .
• Commencez petit : testez d'abord les importations avec des exemples de données.
• Conservez les copies originales de vos fichiers de données brutes.
• Utilisez les mêmes conventions d'appellation dans tous les systèmes afin de simplifier les intégrations.
• Contactez l'assistance si vous avez des doutes concernant le mappage ou la mise en forme des champs.