Liste de vérification pour la préparation scolaire

Utilisez cette liste de vérification pour vous assurer que votre établissement est parfaitement préparé au lancement réussi de la plateforme. En suivant ces étapes, vous contribuerez à la réussite de la première journée pour votre personnel, vos élèves et toute la communauté.

1. Préparation administrative

• Vérifier que la direction et le personnel de l'établissement ont accès à la plateforme
• Vérifier les rôles des utilisateurs, les autorisations et les contacts administratifs
• Finaliser l'identité visuelle de l'établissement, les calendriers scolaires et les dates de rentrée.
• S'assurer que les cadres de programmes et les structures de notation sont en place

2. Préparation des données et du contenu

• Préparer les listes d'étudiants et de personnel en vue de leur importation
• Téléversez les données, les horaires et les ressources des cours ou des activités
• Vérifiez les évaluations, les grilles d'évaluation et les modèles de rapports.
• Confirmer les intégrations avec d'autres systèmes (le cas échéant)

3. Formation et communication

• Planifier les sessions de formation du personnel et des administrateurs
• Partagez les guides et les tutoriels avec les enseignants et le personnel de soutien.
• Communiquer aux élèves et aux parents les accès à la plateforme et les instructions
• Prévoir un soutien et des ressources continus après le lancement

4. Contrôles techniques

• Tester les identifiants de connexion pour tous les types d'utilisateurs
• Vérifiez que les notifications, les paramètres de messagerie et les alertes fonctionnent correctement.
• Vérifier les performances et l'accessibilité de la plateforme sur plusieurs appareils
• Assurez-vous que les sauvegardes et les paramètres de sécurité sont actifs.

5. Préparation du jour de la mise en production

• Vérifiez que tous les utilisateurs ont accès et que leurs mots de passe sont valides.
• Assurez-vous que l'équipe d'assistance est disponible pour répondre aux questions.
• Surveillez les connexions initiales et l'activité pour détecter tout problème.
• Communiquer les prochaines étapes et les ressources d'assistance au personnel et aux étudiants

✅ Une fois ces étapes franchies, votre école est prête pour un lancement réussi et sans accroc !