Preparando tus datos para el lanzamiento

Una implementación sin problemas comienza con datos limpios y bien estructurados. Asegurarse de que la información académica, del personal y del alumnado sea precisa y coherente reduce los problemas técnicos y evita confusiones una vez que la plataforma esté operativa.

Por qué es importante la preparación de datos

Preparar los datos con antelación ahorra tiempo durante la configuración y permite que el equipo se centre en la adopción, no en la resolución de problemas. Además, los datos limpios garantizan que los informes, los permisos y las integraciones funcionen correctamente desde el primer día.

Lista de verificación para la preparación de datos

• ✅ Estructura académica: Verifique que los niveles, trimestres, asignaturas y marcos curriculares se ajusten a la estructura actual de su escuela.
• ✅ Información del personal: Confirme que todos los empleados tengan los nombres, funciones, direcciones de correo electrónico y responsabilidades asignadas correctas.
• ✅ Registros de estudiantes: Revise el estado de inscripción, los niveles de año y la ubicación en las clases para verificar su exactitud.
• ✅ Contactos de padres y tutores: Asegúrese de proporcionar correos electrónicos, relaciones y direcciones válidas.
• ✅ Formato de datos: Utilice mayúsculas, formatos de fecha y convenciones de nomenclatura consistentes.
• ✅ Verificación de duplicados: Elimine o combine los registros duplicados antes de la importación.
• ✅ Datos heredados: Decida qué migrar, archivar o con qué empezar de cero.

Consejos para una importación sin problemas

• Descarga las plantillas de importación más recientes desde el Centro de ayuda de tu producto Faria .
• Empiece poco a poco: pruebe primero las importaciones con datos de muestra.
• Conserve copias originales de sus archivos de datos sin procesar.
• Utilice las mismas convenciones de nomenclatura en todos los sistemas para simplificar las integraciones.
• Póngase en contacto con el servicio de asistencia si tiene dudas sobre la asignación o el formato de los campos.