Lista de verificación de preparación escolar

1. Preparación administrativa

• Confirme que el personal directivo y administrativo de la escuela tenga acceso a la plataforma.
• Verificar roles de usuario, permisos y contactos administrativos.
• Finalizar la imagen de marca de la escuela, los calendarios académicos y las fechas de los trimestres.
• Asegúrese de que existan marcos curriculares y estructuras de calificación establecidos.

2. Preparación de datos y contenido

• Prepare las listas de estudiantes y personal para su importación.
• Cargar datos, horarios y recursos de cursos o actividades
• Revisa las evaluaciones, las rúbricas y las plantillas de informes.
• Confirme las integraciones con otros sistemas (si corresponde).

3. Formación y comunicación

• Programar sesiones de capacitación para el personal y los administradores
• Comparta guías y tutoriales con los profesores y el personal de apoyo.
• Comunicar el acceso a la plataforma y las instrucciones a los estudiantes y padres.
• Planificar el apoyo y los recursos continuos después del lanzamiento.

4. Controles técnicos

• Probar las credenciales de inicio de sesión para todos los tipos de usuario.
• Verifica que las notificaciones, la configuración de correo electrónico y las alertas funcionen correctamente.
• Comprueba el rendimiento y la accesibilidad de la plataforma en varios dispositivos.
• Asegúrese de que las copias de seguridad y la configuración de seguridad estén activas.

5. Preparación para el día de la puesta en marcha

• Confirma que todos los usuarios tengan acceso y que las contraseñas funcionen.
• Asegúrese de que el equipo de soporte esté disponible para responder preguntas.
• Supervise los inicios de sesión iniciales y la actividad para detectar cualquier problema.
• Comunicar los próximos pasos y los canales de apoyo al personal y a los estudiantes.

✅ ¡Una vez completados estos pasos, tu escuela estará lista para un lanzamiento sin contratiempos y exitoso!