Lista de verificación de preparación escolar

Utilice esta lista de verificación para asegurarse de que su escuela esté completamente preparada para un lanzamiento exitoso de la plataforma. Seguir estos pasos ayudará a su personal, estudiantes y comunidad a tener un primer día exitoso.

1. Preparación administrativa

• Confirme que el personal directivo y administrativo de la escuela tenga acceso a la plataforma.
• Verificar roles de usuario, permisos y contactos administrativos.
• Finalizar la imagen de marca de la escuela, los calendarios académicos y las fechas de los trimestres.
• Asegúrese de que existan marcos curriculares y estructuras de calificación establecidos.

2. Preparación de datos y contenido

• Prepare las listas de estudiantes y personal para su importación.
• Cargar datos, horarios y recursos de cursos o actividades
• Revisa las evaluaciones, las rúbricas y las plantillas de informes.
• Confirme las integraciones con otros sistemas (si corresponde).

3. Formación y comunicación

• Programar sesiones de capacitación para el personal y los administradores
• Comparta guías y tutoriales con los profesores y el personal de apoyo.
• Comunicar el acceso a la plataforma y las instrucciones a los estudiantes y padres.
• Planificar el apoyo y los recursos continuos después del lanzamiento.

4. Controles técnicos

• Probar las credenciales de inicio de sesión para todos los tipos de usuario.
• Verifica que las notificaciones, la configuración de correo electrónico y las alertas funcionen correctamente.
• Comprueba el rendimiento y la accesibilidad de la plataforma en varios dispositivos.
• Asegúrese de que las copias de seguridad y la configuración de seguridad estén activas.

5. Preparación para el día de la puesta en marcha

• Confirma que todos los usuarios tengan acceso y que las contraseñas funcionen.
• Asegúrese de que el equipo de soporte esté disponible para responder preguntas.
• Supervise los inicios de sesión iniciales y la actividad para detectar cualquier problema.
• Comunicar los próximos pasos y los canales de apoyo al personal y a los estudiantes.

✅ ¡Una vez completados estos pasos, tu escuela estará lista para un lanzamiento sin contratiempos y exitoso!