Atlas设置决策中最容易在后续过程中造成混淆
来自Atlas支持台 - 基础设置选择在实施时看似微不足道，但会在数月或数年后造成重大摩擦。
我们处理的很多问题并非出在某个环节出了问题，而是学校在实施过程中，面对当时看似合理的决策所带来的后果时，不得不承担相应的后果。好消息是，只要知道该注意哪些方面，大多数问题都是可以避免的。坏消息是，有些问题事后很难纠正。
以下是一些最容易导致后续混乱的设置决策，以及如何更周全地处理这些决策。
支持中心的建议：第一年制定的Atlas设置决策往往会持续多年。你构建的组织结构——包括如何命名、如何嵌套课程、如何定义单元所有权——一旦教师在结构中构建了地图，就很难再进行调整。因此，一开始要放慢速度，打好基础。
决策一：如何构建你的课程和科目
在Atlas中，课程和科目的设置方式决定了教师如何使用该系统、如何生成报告以及如何组织标准对接。如果学校设置得过于细致——例如，为课程的每个变体都创建一个单独的科目条目——最终会导致系统结构杂乱无章，难以操作，并且生成的报告也支离破碎。如果设置得过于宽泛，则会导致学校无法区分课程大纲存在显著差异的课程。
操作步骤：在创建Atlas结构之前，请先在纸上绘制学校的课程和学科层级结构图。思考：如果两门课程的标准、学习成果和整体课程设计相同，仅在授课方式上有所不同，那么它们应该归为一门学科还是两门学科？一般来说，如果学科的课程体系确实存在差异，那么在Atlas中就应该将它们区分开来——而不仅仅是因为它们在课程表中的名称不同。
决策二：选择共有产权还是个人产权
Atlas允许多位教师共享教学单元，也允许教师单独拥有这些单元。这是我们最常被问到的设置问题之一，答案很大程度上取决于您学校的文化和课程模式。
共享单元适用于同一学科教师需要教授一致课程的情况。它们可以减少重复工作，并使跨教师比较变得简单。但风险在于，一位教师的修改会影响所有人的教学大纲——如果教师之间缺乏沟通，这可能会造成混乱。
各个单元赋予教师自主权，降低了意外变更的风险，但也造成了学科内容的重复，使得课程的一致性更难体现和保持。
做法：应在学科层面而非学校层面做出决定。有些学科适合共享单元（例如，课程大纲固定的IB文凭课程）；而另一些学科则更适合独立授课（例如，每位教师拥有真正课程自主权的选修课）。将每门学科的具体方案记录下来，并在新教师入职培训期间传达给他们。
决策 3：单元模板字段 - 包含哪些内容以及省略哪些内容
Atlas的单元模板是可配置的——您可以添加自定义字段来收集与贵校相关的其他信息。这确实是一个非常有用的功能，但同时也是长期痛点的常见来源之一。
学校在实施初期通常会添加许多自定义字段，以收集他们可能想了解的关于某个单元的所有信息。两年后，由于教师认为这些字段不必要或不够清晰，其中一半在所有单元中都变成了空白。空白字段使地图看起来不完整，并削弱了人们对数据的信任。
操作方法：首先使用标准的Atlas单元模板，然后仅添加真正必要且教师能够实际提供的自定义字段。如果您不确定某个字段是否会用到，第一年可以先省略，之后如果需要再添加。事后添加字段远比删除已经成为教师习惯的字段要容易得多——或者解释为什么一半的地图上该字段为空也同样困难。
决定 4：地图编辑访问权限
谁可以编辑Atlas中的单元，谁只能查看，这是一个会产生实际后果的设置决策。如果学校赋予所有教师所有科目的编辑权限，最终会导致其他教师的地图被意外修改。而如果学校将所有权限限制得过于严格，则会造成瓶颈，协调员成为唯一的编辑者，导致地图更新滞后。
操作方法：在学科层面设置编辑权限，并使其与教学任务相匹配。教师应能够编辑自己学科的单元，查看其他学科的单元，但无权修改自己不负责的课程地图。协调员级别的用户应在其课程范围内拥有更广泛的编辑权限。当教职工角色或学科发生变更时，应重新审核这些权限。
总之
- 在Atlas中构建课程和学科层级结构之前，先在纸上绘制出来——一开始就把这个结构做好，可以避免以后痛苦的重组。
- 根据课程模式，而不是学校政策，决定学科层面的单元所有权是共享的还是个人的。
- 首先使用精简的单元模板，只有在有明确、一致的用途时才添加自定义字段。
- 在学科级别设置编辑权限，并将其与教学任务保持一致——当教职工角色发生变化时，每年进行审查。
如果您的Atlas设置已经造成混乱，并且您不确定是否需要重新架构，请联系支持团队。我们可以审核您当前的设置，并就如何以最小的干扰实现更清晰的架构提供建议。