Modèle : Liste de vérification d'intégration des nouveaux enseignants Atlas
Une liste de contrôle structurée au format PDF pour aider un nouvel enseignant à s'installer et à contribuer en toute confiance à Atlas - couvrant la création du compte, l'orientation, les premières contributions et les limites claires concernant ce qui doit être laissé au coordinateur.
Les nouveaux enseignants qui rejoignent un établissement scolaire en cours d'année ou au début d'une nouvelle année scolaire sont souvent censés contribuer aux plans de cours sur Atlas avant même d'avoir été correctement formés à la plateforme. Faute d'une formation structurée, ils n'utilisent pas Atlas du tout ou commencent à apporter des modifications sans comprendre les conventions de l'établissement, ce qui pose problème au coordonnateur pédagogique.
Cette liste de contrôle offre aux responsables informatiques, aux coordinateurs et au personnel administratif une séquence claire pour intégrer correctement un nouvel enseignant dans Atlas , avec des étapes définies pour chaque rôle et une limite claire entre ce que l'enseignant doit faire et ce qui relève du coordinateur.
⚠️ Avant de commencer : Ce planificateur est un document de bonnes pratiques gratuit destiné à vous aider à suivre les tâches lors de la création de nouveaux comptes enseignants. ❌ Il n’est pas obligatoire, ne peut pas être importé dans Atlas et ne crée ni ne met à jour aucun dossier du personnel. ✅ Toutes les données doivent être saisies directement dans Atlas par votre équipe.
De la part de l'équipe Atlas : Le problème le plus fréquent lors de la prise en main Atlas n'est pas un manque de formation, mais plutôt un manque de clarté quant aux responsabilités de chacun pendant la configuration. Cette liste de contrôle distingue les étapes informatiques, les étapes de coordination et les étapes de formation afin que chaque personne sache précisément ce qui est attendu d'elle.
Ce que couvre la liste de contrôle
Le PDF est structuré en quatre étapes avec une section de signature :
| Étape | Ce qu'il couvre | Propriétaire |
|---|---|---|
| Étape 1 - Configuration du compte | Création de compte, définition du périmètre d'accès, e-mail de bienvenue, test de connexion | Responsable informatique / Administrateur |
| Étape 2 - Orientation | Objectif Atlas , structure du programme, modèle d'unité, cadre de normes, convention d'alignement, cycle de révision | Coordonnateur des programmes d'études |
| Étape 3 - Premières contributions | Révision des cartes existantes, ajout ou mise à jour d'une unité, alignement sur les normes, bilan de fin d'unité | Enseignant (avec le soutien d'un coordinateur) |
| Étape 4 - Tableau des limites | Liste claire des actions que l'enseignant ne doit pas entreprendre sans instructions du coordonnateur. | Référence pour toutes les parties |
Comment utiliser ce modèle
- Commencez la liste de vérification avant le premier jour de l'enseignant : l'étape 1 (création du compte) doit être terminée afin que l'enseignant puisse se connecter dès le premier jour.
- Planifiez l'étape 2 dès la première semaine : la séance d'orientation avec le coordonnateur pédagogique doit avoir lieu dans les cinq premiers jours ouvrables, et non dans les semaines qui suivent.
- Remettez à l'enseignant une copie de la liste de contrôle remplie . Les étapes 3 et 4 sont aussi utiles à l'enseignant qu'au coordonnateur ; ils savent ce qui est attendu et ce qu'il faut éviter.
- Utilisez la section de validation comme une passation de pouvoir formelle : une fois les étapes 1 et 2 terminées, le coordinateur et le responsable informatique doivent tous deux valider avant que l’enseignant ne commence à apporter des modifications aux plans de cours en direct.
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Liste de contrôle d'accueil des nouveaux enseignants Atlas Remplissez-en 1 par enseignant rejoignant l'établissement. |
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En résumé
- Remplissez une liste de contrôle par nouvel enseignant – cela permet de bien séparer les responsabilités en matière d'informatique, de coordination et d'enseignement.
- La création du compte doit être effectuée avant le premier jour de travail de l'enseignant ; l'orientation doit avoir lieu durant la première semaine.
- Le tableau des limites de l'étape 4 protège les plans de cours contre les modifications bien intentionnées mais involontaires apportées par les enseignants qui découvrent Atlas .
Le service d'assistance Atlas peut vous aider pour la configuration de votre compte et la définition du périmètre d'accès.