Las decisiones de configuración Atlas que causan mayor confusión a largo plazo
Desde el servicio de asistencia Atlas : Las decisiones de configuración básicas que parecen insignificantes en el momento de la implementación, pero que generan una fricción significativa meses o años después.
Muchas de las preguntas que recibimos no se refieren a fallos, sino a las consecuencias que sufren las escuelas por decisiones de configuración tomadas durante la implementación, que en su momento parecían acertadas. La buena noticia es que la mayoría de estos problemas se pueden evitar si se sabe qué buscar. La mala noticia es que algunos son bastante difíciles de revertir a posteriori.
Estas son las decisiones de configuración que generan mayor confusión posteriormente, y cómo abordarlas de manera más reflexiva.
Información del servicio de asistencia técnica: Las decisiones de configuración Atlas tomadas durante el primer año tienden a perdurar. La estructura organizativa que se crea (cómo se nombran las cosas, cómo se anidan los programas, cómo se define la responsabilidad de las unidades) se vuelve muy difícil de reestructurar una vez que los docentes han creado mapas conceptuales dentro de ella. Tómese su tiempo al principio y asegúrese de sentar las bases correctas.
Decisión 1: Cómo estructurar sus programas y asignaturas
La forma en que se configuran los programas y las asignaturas en Atlas determina cómo los docentes navegan por el sistema, cómo se generan los informes y cómo se organiza la alineación con los estándares. Las escuelas que lo configuran de forma demasiado detallada (una entrada de asignatura independiente para cada variante de un curso) terminan con una estructura desorganizada y difícil de navegar, que produce informes fragmentados. Las escuelas que lo configuran de forma demasiado general pierden la capacidad de distinguir entre cursos con currículos significativamente diferentes.
Qué hacer: Antes de crear la estructura de tu Atlas , primero traza en papel el programa y la jerarquía de asignaturas de tu escuela. Pregúntate: si dos cursos comparten los mismos estándares, resultados y diseño curricular general, pero difieren solo en los detalles de impartición, ¿deberían considerarse una o dos asignaturas? Como regla general, las asignaturas deben ser distintas en Atlas si tienen planes de estudio realmente diferentes, no solo porque tengan nombres diferentes en el horario.
Decisión 2: Elegir entre propiedad compartida e individual.
Atlas permite compartir las unidades entre varios profesores o que cada uno las posea individualmente. Esta es una de las preguntas más frecuentes sobre la configuración, y la respuesta depende en gran medida de la cultura y el modelo curricular de su escuela.
Las unidades compartidas funcionan bien cuando se espera que los profesores de la misma asignatura impartan un currículo coherente. Reducen la duplicación y facilitan la comparación entre profesores. El riesgo reside en que las modificaciones de un profesor afecten al plan de estudios de todos, lo que puede generar confusión si no hay comunicación entre ellos.
Las unidades individuales otorgan autonomía a los docentes y reducen el riesgo de cambios no deseados, pero crean duplicaciones en toda la asignatura y dificultan la visualización y el mantenimiento de la coherencia curricular.
Qué hacer: Decida esto a nivel de asignatura, no a nivel de centro educativo. Algunos departamentos se beneficiarán de unidades compartidas (cursos del Diploma del IB con un programa fijo); otros funcionarán mejor con autonomía individual (cursos optativos donde cada profesor tiene verdadera autonomía curricular). Documente el enfoque para cada asignatura y comuníquelo a los docentes durante su incorporación.
Decisión 3: Campos de la plantilla de la unidad: qué incluir y qué omitir.
La plantilla de unidades de Atlas es configurable: puedes añadir campos personalizados para recopilar información adicional relevante para tu centro educativo. Esta es una función realmente útil, pero también una de las causas más comunes de problemas a largo plazo.
Durante la implementación, las escuelas suelen agregar muchos campos personalizados para registrar toda la información que deseen sobre una unidad. Dos años después, la mitad de esos campos aparecen en blanco en todas las unidades porque los docentes los consideraron innecesarios o poco claros. Los campos vacíos hacen que el mapa parezca incompleto y socavan la confianza en los datos.
Qué hacer: Comience con la plantilla estándar de la unidad Atlas y agregue campos personalizados solo para la información que sea realmente necesaria y que los docentes puedan proporcionar fácilmente. Si no está seguro de si un campo se utilizará, omítalo durante el primer año y agréguelo más adelante si se hace evidente la necesidad. Es mucho más fácil agregar un campo a posteriori que eliminar uno que se ha convertido en un hábito docente, o explicar por qué la mitad de los mapas lo tienen vacío.
Decisión 4: Permisos de acceso para la edición de mapas
Quién puede editar las unidades en Atlas y quién solo puede visualizarlas es una decisión de configuración con consecuencias reales. Las escuelas que otorgan a todos los profesores acceso de edición a todas las asignaturas terminan con cambios accidentales en los mapas de otros profesores. Las escuelas que restringen demasiado el acceso crean un cuello de botella donde el coordinador se convierte en el único editor y los mapas se desactualizan.
Qué hacer: Configure el acceso de edición a nivel de asignatura y ajústelo a las tareas docentes. Un profesor debería poder editar las unidades de sus propias asignaturas, ver las unidades de otras asignaturas y no poder modificar los mapas de los que no es responsable. Los usuarios con nivel de coordinador deberían tener un acceso de edición más amplio dentro de su programa. Revise estos permisos cuando el personal cambie de rol o de asignatura.
En resumen
- Diseñe la jerarquía de su programa y asignaturas en papel antes de implementarla en Atlas ; una estructura bien definida desde el principio evita reestructuraciones complicadas más adelante.
- La decisión sobre la propiedad compartida o individual de las unidades se toma a nivel de asignatura, basándose en el modelo curricular, no en la política general del centro educativo.
- Comience con una plantilla de unidad simplificada y agregue campos personalizados solo cuando exista un uso claro y coherente para ellos.
- Establezca los permisos de edición a nivel de asignatura y ajústelos a las tareas docentes; revíselos anualmente cuando cambien las funciones del personal.
Si su configuración Atlas ya le está causando confusión y no está seguro de si debe reestructurarla, póngase en contacto con el Servicio de Soporte. Podemos revisar su configuración actual y asesorarle sobre la forma menos problemática de lograr una estructura más organizada.