Si trabajas en la recepción o como asistente administrativo en una escuela que usa Atlas , es posible que te encuentres respondiendo preguntas sobre la plataforma sin haber recibido una explicación adecuada de sus funciones. Atlas es una plataforma de planificación curricular donde docentes y coordinadores documentan qué se enseña, cuándo y cómo se relaciona con los estándares y marcos académicos. No es una herramienta para estudiantes y los padres no inician sesión.

Es probable que tu función en Atlas sea más administrativa que académica: gestionar cuentas, brindar soporte de acceso y, ocasionalmente, ayudar al equipo de desarrollo curricular con tareas que escapan a su dominio técnico. Esta guía explica lo que necesitas saber para desempeñar estas funciones con confianza.

Es bueno saber: Es mejor evitar editar el contenido Atlas (los mapas curriculares, los planes de unidades y la alineación con los estándares) a menos que un coordinador se lo haya pedido específicamente.

Qué es Atlas y qué no es

Atlas es una herramienta para que los docentes y coordinadores curriculares documenten y revisen lo que se enseña en toda la escuela. Se utiliza para:

• Mapeo de unidades curriculares entre asignaturas y niveles escolares.
• Alinear la enseñanza con los marcos del IB, los estándares nacionales o los resultados de aprendizaje definidos por la escuela.
• Proporcionar evidencia para las revisiones de acreditación
• Apoyar las conversaciones de revisión y planificación del currículo entre el personal.

Atlas no se utiliza para:

• Calificaciones, asistencia o expedientes académicos de los estudiantes
• Acceso para padres o alumnos: las familias no tienen cuentas Atlas . Si ha optado por compartir públicamente su plan de estudios, puede proporcionar este enlace directo a quienes se pongan en contacto con usted.

Las tareas administrativas que probablemente te pidan realizar

Agregar nuevas cuentas de personal

Cuando un nuevo profesor se incorpora al centro, es posible que necesite una cuenta Atlas para acceder a los planes de estudio de su asignatura y contribuir a ellos. Para añadir un usuario a Atlas se requiere una cuenta de administrador. Necesitará el nombre del profesor, su dirección de correo electrónico y la asignatura o programa al que se incorpora. Una vez añadido, el profesor recibirá un correo electrónico de bienvenida; si no lo recibe de inmediato, indíquele que revise su carpeta de correo no deseado.

Antes de añadir una nueva cuenta, confirme con el coordinador curricular el nivel de acceso que necesita el profesor. En Atlas , el acceso se puede limitar a asignaturas específicas; por lo general, un profesor solo debería tener acceso de edición a las asignaturas que imparte, no a todos los planes de estudio del centro.

Desactivar las cuentas de los empleados cuando alguien se va

Cuando un docente o coordinador deja la escuela, su cuenta Atlas debe desactivarse de inmediato. Esto forma parte del proceso habitual de desvinculación del personal. Desactivar una cuenta en Atlas no elimina el contenido curricular que creó; sus unidades y mapas permanecen en el sistema bajo la asignatura en la que trabajó. El coordinador curricular deberá revisar y reasignar la propiedad de las unidades que se le asignaron específicamente al miembro del personal que se marcha.

Restablecimiento de contraseñas y problemas de inicio de sesión

Si un profesor no puede iniciar sesión en Atlas , las causas más comunes son haber olvidado su contraseña o que el enlace de invitación haya caducado. Puede enviar un restablecimiento de contraseña desde la configuración de la cuenta del usuario en Atlas . Si un profesor indica que no recibió el correo electrónico de bienvenida, verifique la dirección de correo electrónico registrada y vuelva a enviarlo; pídale que revise la carpeta de correo no deseado. Si el problema persiste, comuníquese con FariaSupport .

Retirar el acceso para un revisor o acreditador externo.

Los colegios que se preparan para las revisiones del Bachillerato Internacional (IB) o de acreditación a veces necesitan otorgar a un revisor externo acceso temporal de solo lectura a Atlas . Para ello, es necesario crear una cuenta de invitado con permisos de solo lectura. Confirme la dirección de correo electrónico del revisor y el alcance de la información que necesita consultar; a continuación, cree la cuenta con el nivel de acceso adecuado. Configure un recordatorio para desactivar la cuenta una vez finalizada la revisión.

Preguntas que podrían hacerte y cómo responderlas.

"¿Dónde puedo encontrar los planes de estudio de una asignatura en particular?"

Esta pregunta debe dirigirse al coordinador curricular, no a la secretaría. Puede remitir a la persona al coordinador o, si usted mismo tiene acceso de visualización en Atlas , puede navegar hasta la asignatura y el nivel correspondientes y mostrarle dónde se encuentran las unidades; pero no interprete ni explique el contenido curricular, ya que esa es la función del coordinador.

"¿Puedo exportar los mapas curriculares para compartirlos con un revisor externo?"

Atlas cuenta con una función de exportación de mapas curriculares, generalmente en formato PDF o datos estructurados. El coordinador curricular debe gestionar esta función, ya que sabrá qué mapas están listos para compartir y en qué formato. Si el coordinador le pide que realice la exportación, confirme con él los programas, asignaturas y niveles que desea incluir antes de comenzar.

"Un profesor dice que no puede editar una unidad. ¿Cómo puedo solucionar esto?"

Verifique la configuración de acceso del profesor en Atlas y confirme que tenga permisos de edición para la asignatura correspondiente. Si sus permisos parecen correctos y aún así no puede editar, compruebe si la unidad está configurada como de solo lectura o bloqueada; algunos coordinadores bloquean las unidades para evitar ediciones durante ciertos periodos. Esta es una decisión de contenido que corresponde al coordinador, no una solución técnica del administrador.

Qué dejar en manos del equipo académico

Como regla general, todo lo relacionado con el contenido de los planes de estudio debe ser gestionado por los profesores y coordinadores, no por la administración. Esto incluye:

• Crear, editar o eliminar unidades o mapas curriculares
• Alinear las unidades con los marcos de estándares
• Decidir qué estándares o marcos deben importarse o utilizarse
• Revisar o aprobar el contenido del plan de estudios.
• Decidir qué usuarios pueden ver o editar temas específicos

Si te piden que hagas algún cambio en el contenido del plan de estudios, aunque parezca insignificante, como corregir el título de una unidad, consulta primero con el coordinador del plan de estudios. El título de una unidad suele estar relacionado con la alineación con los estándares y la elaboración de informes de maneras que no son evidentes a simple vista.

En resumen

• Atlas es una herramienta de planificación curricular para profesores y coordinadores; ni los padres ni los alumnos la utilizan, y no almacena calificaciones ni datos de asistencia de los estudiantes.
• Es probable que tu función de administrador en Atlas abarque cuestiones de cuentas, acceso e inicio de sesión, no el contenido del plan de estudios.
• Agregue personal nuevo con acceso restringido por temas, desactive rápidamente a los empleados que se vayan y establezca un acceso con límite de tiempo para cualquier revisor externo.
• No modifique el contenido del plan de estudios sin instrucciones explícitas de un coordinador; incluso los cambios que parezcan menores pueden tener implicaciones académicas.

Si encuentra algún problema con su cuenta o acceso a Atlas que no pueda resolver, comuníquese con FariaSupport a través del plan de su escuela. Incluya la dirección de correo electrónico del usuario afectado y una breve descripción del problema.

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