Atlas Hakkında Ön Büro Personelinin Bilmesi Gerekenler: Akademik Olmayan Yöneticiler İçin Kılavuz

Atlas öncelikle öğretmenler ve koordinatörler tarafından kullanılır; ancak ön büro ve idari personel de sıklıkla hesapları yönetmek, soruları yanıtlamak ve erişimi desteklemekle görevlendirilir. Bu kılavuz, Atlas ne olduğunu, içinde sizden neler istenebileceğini ve akademik ekibe neleri bırakmanız gerektiğini açıklamaktadır.

Eğer Atlas kullanan bir okulda ön büro veya idari asistan olarak çalışıyorsanız, ne işe yaradığına dair doğru dürüst bir tanıtım almadan bile onunla ilgili sorularla karşılaşabilirsiniz. Atlas , müfredat haritalama platformudur; öğretmenlerin ve koordinatörlerin neyin, ne zaman ve nasıl öğretildiğini ve akademik standartlar ve çerçevelerle nasıl bağlantılı olduğunu belgelediği yerdir. Öğrenci odaklı bir araç değildir ve veliler giriş yapmazlar.

Atlas rolünüz muhtemelen akademik olmaktan ziyade idari olacaktır; hesapları yönetmek, erişimi desteklemek ve zaman zaman müfredat ekibine teknik bilgi ve beceri alanlarının dışında kalan görevlerde yardımcı olmak gibi. Bu kılavuz, bunu güvenle yapabilmeniz için bilmeniz gerekenleri açıklamaktadır.

Bilmenizde fayda var: Atlas içeriği (gerçek müfredat haritaları, ünite planları ve standart uyumları) koordinatör özellikle rica etmediği sürece düzenlenmemelidir.

Atlas Nedir ve Ne Değildir?

Atlas , öğretmenler ve müfredat koordinatörleri için okul genelinde öğretilenleri belgelemek ve gözden geçirmek amacıyla kullanılan bir araçtır. Şu amaçlarla kullanılır:

Ders birimlerinin farklı dersler ve sınıf seviyeleri arasında eşleştirilmesi
Öğretimi IB çerçevelerine, ulusal standartlara veya okul tarafından tanımlanan öğrenme kazanımlarına uygun hale getirmek.
Akreditasyon değerlendirmeleri için kanıt sunmak
Personel arasında müfredat incelemesi ve planlama görüşmelerini desteklemek.

Atlas aşağıdaki amaçlar için kullanılmaz :

Öğrenci notları, devamsızlık veya akademik kayıtları
Veli veya öğrenci girişi - ailelerin Atlas hesapları yoktur. Müfredatınızın herkese açık bir görünümünü paylaşmayı seçtiyseniz, iletişime geçenlere bu doğrudan bağlantıyı sağlayabilirsiniz.

Sizden En Çok İstenebilecek Yönetimsel Görevler

Yeni personel hesapları ekleme

Okula yeni bir öğretmen katıldığında, kendi branşındaki müfredat haritalarına erişmek ve katkıda bulunmak için bir Atlas hesabına ihtiyaç duyabilir. Atlas kullanıcı eklemek için yönetici düzeyinde bir hesaba ihtiyaç duyulur. Öğretmenin adını, e-posta adresini ve katıldığı branş veya programı belirtmeniz gerekecektir. Eklendikten sonra öğretmen bir hoş geldin e-postası alacaktır; e-posta hemen gelmezse spam klasörünü kontrol etmesini söyleyin.

Yeni bir hesap eklemeden önce, müfredat koordinatörüyle öğretmenin hangi erişim düzeyine ihtiyacı olduğunu teyit edin. Atlas erişim belirli konularla sınırlandırılabilir; bir öğretmenin genellikle yalnızca öğrettiği konulara düzenleme erişimine sahip olması gerekir, okulun tamamının müfredat haritalarına değil.

Birisi ayrıldığında personel hesaplarını devre dışı bırakmak

Bir öğretmen veya koordinatör okuldan ayrıldığında, Atlas hesabı derhal devre dışı bırakılmalıdır. Bu, standart personel işten ayrılma kontrol listenizin bir parçasıdır. Atlas bir hesabı devre dışı bırakmak, oluşturdukları müfredat içeriğini silmez; üniteleri ve haritaları, çalıştıkları konu altında sistemde kalır. Müfredat koordinatörünün, ayrılan personele özel olarak atanmış olan ünitelerin sahipliğini gözden geçirmesi ve yeniden ataması gerekecektir.

Parola sıfırlama ve giriş sorunları

Bir öğretmen Atlas giriş yapamıyorsa, en yaygın nedenler unutulmuş şifre veya süresi dolmuş davet bağlantısıdır. Atlas kullanıcının hesap ayarlarından şifre sıfırlama isteği gönderebilirsiniz. Bir öğretmen hoş geldin e-postasını hiç almadığını söylüyorsa, kayıtlı e-posta adresini kontrol edin ve yeniden gönderin - ve spam klasörünü kontrol etmesini isteyin. Sorun devam ederse, FariaSupport ile iletişime geçin.

Harici bir değerlendirici veya akreditör için erişim izni alma

IB veya akreditasyon değerlendirmelerine hazırlanan okullar bazen ziyaretçi bir değerlendiriciye Atlas geçici olarak salt okunur erişim izni vermeye ihtiyaç duyarlar. Bu, yalnızca görüntüleme izinlerine sahip bir misafir hesabı oluşturmayı gerektirir. Değerlendiricinin e-posta adresini ve görmesi gereken kapsamı doğrulayın, ardından uygun erişim düzeyiyle hesabı oluşturun. Değerlendirme tamamlandıktan sonra hesabı devre dışı bırakmak için bir hatırlatıcı ayarlayın.

Size Sorulabilecek Sorular ve Bunlara Nasıl Cevap Verebilirsiniz?

"Belirli bir dersin müfredat haritalarını nerede bulabilirim?"

Bu soru, ön büroya değil, müfredat koordinatörüne sorulmalıdır. Kişiyi koordinatöre yönlendirebilirsiniz veya Atlas görüntüleme erişiminiz varsa, ilgili ders ve sınıf düzeyine giderek ünitelerin nerede olduğunu gösterebilirsiniz - ancak müfredat içeriğini yorumlamayın veya açıklamayın, çünkü bu koordinatörün alanıdır.

"Müfredat haritalarını harici bir değerlendiriciyle paylaşmak üzere dışa aktarabilir miyim?"

Atlas müfredat haritaları için dışa aktarma işlevi vardır; genellikle PDF veya yapılandırılmış veri olarak dışa aktarılır. Bu, müfredat koordinatörünün yönetmesi gereken bir şeydir, çünkü hangi haritaların hangi formatta paylaşılmaya hazır olduğunu o bilecektir. Koordinatör sizden dışa aktarma işlemini yapmanızı isterse, başlamadan önce hangi programların, derslerin ve sınıf seviyelerinin dahil edilmesini istediklerini onlarla teyit edin.

"Öğretmen üniteyi düzenleyemediğini söylüyor - bunu nasıl düzeltebilirim?"

Atlas öğretmen erişim ayarlarını kontrol edin ve ilgili ders için düzenleme izinlerine sahip olduklarını doğrulayın. İzinleri doğru görünüyorsa ve yine de düzenleme yapamıyorlarsa, ünitenin salt okunur veya kilitli olarak ayarlanıp ayarlanmadığını kontrol edin - bazı koordinatörler belirli dönemlerde düzenlemeleri önlemek için üniteleri kilitler. Bu, koordinatörün içerikle ilgili bir kararıdır, yönetimden alınacak teknik bir çözüm değildir.

Akademik Ekibe Ne Bırakılmalı?

Genel kural olarak, müfredat haritalarının içeriğiyle ilgili her şey, idareciler tarafından değil, öğretmenler ve koordinatörler tarafından ele alınmalıdır. Buna şunlar dahildir:

Ünite veya müfredat haritaları oluşturma, düzenleme veya silme
Birimleri standart çerçevelere uyarlamak
Hangi standartların veya çerçevelerin ithal edileceğine veya kullanılacağına karar vermek
Müfredat içeriğinin incelenmesi veya onaylanması
Hangi kullanıcıların belirli konuları görebileceğine veya düzenleyebileceğine karar vermek

Müfredat içeriğinde bir değişiklik yapmanız istenirse - ünite başlığını düzeltmek gibi küçük bir şey bile olsa - öncelikle müfredat koordinatörüyle görüşün. Ünite başlığı, genellikle hemen görünmeyen şekillerde standartlara uyum ve raporlama ile bağlantılıdır.

Özetle

Atlas öğretmenler ve koordinatörler için bir müfredat planlama aracıdır; veliler ve öğrenciler tarafından kullanılmaz ve öğrenci notlarını veya devamsızlık verilerini içermez.
Atlas yönetici rolünüz muhtemelen müfredat içeriğiyle değil, hesaplar, erişim ve oturum açma sorunlarıyla ilgili olacaktır.
Yeni personele konu bazlı erişim izni verin, ayrılanların yetkilerini derhal devre dışı bırakın ve harici değerlendiriciler için zaman sınırlı erişim belirleyin.
Koordinatörden açık talimat almadan müfredat içeriğinde değişiklik yapmayın; küçük gibi görünen değişiklikler bile akademik sonuçlar doğurabilir.

Atlas hesabınızla veya erişiminizle ilgili çözemediğiniz bir sorunla karşılaşırsanız, okulunuzun planı aracılığıyla FariaSupport ile iletişime geçin. Etkilenen kullanıcının e-posta adresini ve sorunun kısa bir açıklamasını ekleyin.