Atlas 에 대해 프런트 오피스에서 알아야 할 사항: 비학술 관리자를 위한 가이드
Atlas 는 주로 교사와 담당자가 사용하지만, 행정 직원도 계정 관리, 문의 응대, 접근 권한 지원 등의 업무를 맡게 되는 경우가 많습니다. 이 가이드에서는 Atlas 무엇인지, 어떤 업무를 맡게 될 수 있는지, 그리고 어떤 업무는 교직원 팀에 맡겨야 하는지 설명합니다.
Atlas 사용하는 학교의 행정 담당자나 사무 보조원이라면 Atlas가 실제로 어떤 기능을 하는지 제대로 설명받지 못한 채 관련 질문을 많이 받게 될 수도 있습니다. Atlas 는 교육과정 계획 플랫폼으로, 교사와 교육과정 담당자가 무엇을 언제 가르치는지, 그리고 그것이 학업 표준 및 교육과정 체계와 어떻게 연계되는지를 기록하는 곳입니다. 학생용 도구가 아니며 학부모는 로그인할 수 없습니다.
Atlas 에서 여러분의 역할은 학술적인 업무보다는 행정적인 업무에 가까울 가능성이 높습니다. 계정 관리, 접근 권한 지원, 그리고 때때로 커리큘럼 팀이 기술적인 전문 분야를 벗어나는 업무를 지원하는 것 등이 포함될 수 있습니다. 이 가이드는 이러한 업무를 자신 있게 수행하는 데 필요한 사항을 설명합니다.
알아두면 좋아요: Atlas 콘텐츠(실제 교육과정 지도, 단원 계획 및 표준 연계 자료)는 담당자가 특별히 요청하지 않는 한 편집하지 않는 것이 좋습니다.
Atlas 란 무엇인가 - 그리고 아틀라스가 아닌 것은 무엇인가
Atlas 는 교사와 교육과정 담당자가 학교 전체에서 가르치는 내용을 기록하고 검토하는 데 사용하는 도구입니다. 다음과 같은 용도로 사용됩니다.
- 교과목 및 학년별 교육과정 단위 매핑
- IB 프레임워크, 국가 표준 또는 학교에서 정의한 학습 성과에 맞춰 교육을 조정합니다.
- 인증 심사를 위한 증거 제공
- 교직원 간의 교육과정 검토 및 계획 관련 대화 지원
Atlas 다음 용도로 사용되지 않습니다 :
- 학생 성적, 출석 또는 학업 기록
- 학부모 또는 학생 로그인 - 가족 구성원은 Atlas 계정이 없습니다. 커리큘럼을 공개적으로 공유하기로 선택한 경우, 문의하는 사람들에게 이 링크를 직접 제공할 수 있습니다.
가장 많이 요청받을 가능성이 높은 관리 업무
새로운 직원 계정 추가
새로운 교사가 학교에 부임하면 담당 과목의 교육과정 지도를 열람하고 작성하기 위해 Atlas 계정이 필요할 수 있습니다. Atlas 에 사용자를 추가하려면 관리자 권한이 있는 계정이 필요합니다. 교사의 이름, 이메일 주소, 그리고 담당 과목 또는 프로그램 정보를 입력해야 합니다. 사용자 추가가 완료되면 교사에게 환영 이메일이 발송됩니다. 이메일이 제때 도착하지 않으면 스팸 폴더를 확인해 달라고 안내해 주세요.
새 계정을 추가하기 전에 교육과정 담당자에게 교사에게 필요한 접근 권한 수준을 확인하십시오. Atlas 에서는 접근 권한을 특정 과목으로 제한할 수 있습니다. 일반적으로 교사는 자신이 가르치는 과목에 대한 편집 권한만 가져야 하며, 학교 전체의 교육과정 지도에 대한 편집 권한은 필요하지 않습니다.
직원이 퇴사할 때 직원 계정을 비활성화합니다.
교사나 교육과정 담당자가 학교를 떠날 경우, 해당 담당자의 Atlas 계정을 즉시 비활성화해야 합니다. 이는 표준적인 직원 퇴직 절차 체크리스트의 일부입니다. Atlas 에서 계정을 비활성화해도 담당자가 만든 교육과정 콘텐츠는 삭제되지 않습니다. 해당 담당자가 만든 단원과 교육과정 맵은 시스템에 그대로 남아 있으며, 해당 담당자가 맡았던 과목에 대한 정보도 유지됩니다. 교육과정 담당자는 퇴사하는 담당자에게 특별히 할당되었던 단원의 소유권을 확인하고 다시 담당자에게 배정해야 합니다.
비밀번호 재설정 및 로그인 문제
교사가 Atlas 에 로그인할 수 없는 경우, 가장 흔한 원인은 비밀번호를 잊어버렸거나 초대 링크가 만료된 경우입니다. Atlas 의 사용자 계정 설정에서 비밀번호 재설정 링크를 보낼 수 있습니다. 교사가 환영 이메일을 받지 못했다고 하는 경우, 등록된 이메일 주소를 확인하고 이메일을 다시 보내주세요. 스팸함도 확인해 달라고 요청하십시오. 문제가 지속되면 FariaSupport 에 문의해 주세요.
외부 검토자 또는 인증기관의 접근 권한 요청
IB 또는 인증 심사를 준비하는 학교는 방문 심사위원에게 Atlas 에 대한 임시 읽기 전용 액세스 권한을 부여해야 하는 경우가 있습니다. 이를 위해서는 보기 전용 권한이 있는 게스트 계정을 생성해야 합니다. 심사위원의 이메일 주소와 필요한 정보 범위를 확인한 후, 적절한 액세스 수준으로 계정을 생성하세요. 심사가 완료되면 계정을 비활성화하도록 알림을 설정하십시오.
면접에서 받을 수 있는 질문과 답변 방법
"특정 과목의 교육과정 지도는 어디에서 찾을 수 있나요?"
이 질문은 행정실이 아닌 교육과정 담당자에게 문의해야 합니다. 담당자에게 안내하거나, 본인이 Atlas 에 접근 권한이 있다면 해당 과목과 학년을 찾아 단원이 어디에 있는지 보여줄 수 있습니다. 단, 교육과정 내용을 해석하거나 설명하는 것은 담당자의 권한이므로 직접 해서는 안 됩니다.
"커리큘럼 맵을 외부 검토자와 공유할 수 있도록 내보낼 수 있나요?"
Atlas 커리큘럼 맵 내보내기 기능을 제공하며, 일반적으로 PDF 또는 구조화된 데이터 형식으로 내보낼 수 있습니다. 커리큘럼 담당자는 어떤 맵을 어떤 형식으로 공유할 준비가 되었는지 알고 있으므로 이 부분을 관리해야 합니다. 담당자가 내보내기를 요청하는 경우, 내보내기를 시작하기 전에 어떤 프로그램, 과목 및 학년을 포함해야 하는지 담당자와 정확히 확인해야 합니다.
"선생님이 단원을 수정할 수 없다고 하는데, 어떻게 해야 하나요?"
Atlas 에서 교사의 접근 설정에서 해당 과목에 대한 편집 권한이 있는지 확인하세요. 권한이 올바르게 설정되어 있는데도 편집이 불가능한 경우, 해당 단원이 읽기 전용으로 설정되어 있거나 잠겨 있는지 확인하세요. 일부 담당자는 특정 기간 동안 편집을 막기 위해 단원을 잠급니다. 이는 담당자의 재량에 따라 결정되는 사항이며, 관리자가 해결할 수 있는 기술적인 문제는 아닙니다.
학술팀에 맡길 사항은 무엇인가?
일반적으로 교육과정 지도 내용과 관련된 모든 사항은 행정 담당자가 아닌 교사와 교육과정 코디네이터가 처리해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 단원 또는 교육과정 지도 생성, 편집 또는 삭제
- 단위를 표준 프레임워크에 맞추기
- 어떤 표준이나 프레임워크를 도입하거나 사용할지 결정하는 것
- 교육과정 내용 검토 또는 승인
- 특정 주제를 볼 수 있거나 편집할 수 있는 사용자를 결정합니다.
커리큘럼 내용 변경 요청을 받으면, 단원 제목 수정과 같이 사소해 보이는 변경이라도 반드시 커리큘럼 담당자와 먼저 상의하십시오. 단원 제목은 표준 연계 및 보고와 밀접하게 연관되어 있으며, 그 연관성은 즉시 드러나지 않는 경우가 많습니다.
요약하자면
- Atlas 는 교사와 교육과정 담당자를 위한 교육과정 계획 도구이며, 학부모와 학생은 사용하지 않으며 학생 성적이나 출석 데이터도 저장하지 않습니다.
- Atlas 에서 관리자 역할은 주로 계정, 접근 권한 및 로그인 문제를 담당하며, 교육 과정 콘텐츠는 다루지 않을 가능성이 높습니다.
- 새로운 직원에게 주제별 접근 권한을 부여하고, 퇴사하는 직원의 접근 권한을 즉시 비활성화하며, 외부 검토자의 접근 권한을 시간 제한 방식으로 설정할 수 있습니다.
- 담당자의 명시적인 지시 없이는 교육과정 내용을 수정하지 마십시오. 사소해 보이는 변경이라도 학업에 영향을 미칠 수 있습니다.
해결할 수 없는 Atlas 계정 또는 액세스 문제가 발생하면 학교에서 제공하는 플랜을 통해 FariaSupport 문의하십시오. 해당 사용자의 이메일 주소와 문제에 대한 간략한 설명을 포함해 주세요.