フロントオフィスがAtlasについて知っておくべきこと：非学術系管理者向けガイド
Atlasは主に教員やコーディネーターが使用しますが、事務職員や管理スタッフがアカウント管理、問い合わせ対応、アクセスサポートなどを担当することもよくあります。このガイドでは、 Atlasとは何か、Atlasでどのような作業を求められる可能性があるか、そして教員チームに任せるべき作業について説明します。
Atlasを使用している学校の事務室や管理アシスタントの方は、Atlasの実際の機能についてきちんと説明を受けたことがないまま、Atlasに関する質問を受けることがあるかもしれません。Atlas Atlasカリキュラムマッピングプラットフォームであり、教師やコーディネーターが、何をいつ教えるか、そしてそれが学術基準や枠組みにどのように関連しているかを記録するためのものです。生徒向けのツールではなく、保護者がログインすることもありません。
Atlasにおけるあなたの役割は、学術的な内容というよりは管理的な内容になる可能性が高いでしょう。具体的には、アカウントの管理、アクセスサポート、そしてカリキュラムチームが技術的に苦手とする業務のサポートなどです。このガイドでは、そうした業務を自信を持って行うために必要な知識を解説します。
知っておくと良いこと： Atlas内容（実際のカリキュラムマップ、単元計画、基準との整合性など）は、コーディネーターから特に指示がない限り、編集を避けるのが最善です。
Atlasとは何か、そしてアトラスではないものとは何か？
Atlas 、教師やカリキュラムコーディネーターが学校全体で教えられている内容を記録・レビューするためのツールです。以下の目的で使用されます。
- 教科と学年を横断したカリキュラムユニットのマッピング
- IBの枠組み、国家基準、または学校が定義した学習成果に沿って指導を行う
- 認定審査のための証拠を提供する
- 教職員間のカリキュラム見直しと計画に関する話し合いを支援する
Atlasは以下の用途には使用されません。
- 学生の成績、出席状況、または学業記録
- 保護者または生徒のログイン - ご家族はAtlasアカウントをお持ちではありません。カリキュラムを公開設定にしている場合は、お問い合わせいただいた方にこの直接リンクを提供できます。
管理業務でよく依頼されるタスク
新しいスタッフアカウントを追加する
新しい教師が学校に着任する際、担当教科のカリキュラムマップにアクセスしたり、 Atlasを追加したりするために、 Atlasアカウントが必要になる場合があります。Atlasにユーザーを追加するには、管理者レベルのアカウントが必要です。教師の名前、メールアドレス、担当する教科またはプログラムの情報が必要になります。追加が完了すると、教師にはウェルカムメールが送信されます。メールがすぐに届かない場合は、迷惑メールフォルダを確認するよう伝えてください。
新しいアカウントを追加する前に、カリキュラムコーディネーターに教師に必要なアクセスレベルを確認してください。Atlasでは、 Atlas権限を特定の教科に限定できます。教師は通常、自分が担当する教科の編集権限のみを持ち、学校全体のカリキュラムマップへの編集権限は持たないようにしましょう。
退職時にスタッフアカウントを無効化する
教師またはコーディネーターが学校を離れる場合、その教師またはコーディネーターのAtlasアカウントは速やかに無効化する必要があります。これは、標準的な職員退職手続きチェックリストの一部です。Atlas Atlasアカウントを無効化しても、その教師またはコーディネーターが作成したカリキュラムコンテンツは削除されません。担当していた教科のユニットやマップはシステムに残ります。カリキュラムコーディネーターは、退職する教師またはコーディネーターに割り当てられていたユニットを確認し、所有権を再割り当てする必要があります。
パスワードのリセットとログインの問題
教師がAtlasにログインできない場合、最も一般的な原因はパスワードを忘れたか、招待リンクの有効期限が切れていることです。Atlasのユーザーアカウント設定からパスワードリセットを送信できます。教師がウェルカムメールを受け取っていないと言う場合は、登録されているメールアドレスを確認して再送信し、迷惑メールフォルダを確認するよう依頼してください。問題が解決しない場合は、 Atlas FariaSupportお問い合わせください。
外部審査員または認定者へのアクセス権の取得
IBプログラムや認定審査の準備をしている学校は、訪問審査員にAtlasへの一時的な読み取り専用アクセス権を与える必要がある場合があります。そのためには、閲覧専用権限を持つゲストアカウントを作成する必要があります。審査員のメールアドレスと閲覧範囲を確認し、適切なアクセスレベルでアカウントを作成してください。審査完了後にアカウントを無効にするためのリマインダーを設定してください。
聞かれる可能性のある質問とその回答方法
「特定の科目のカリキュラムマップはどこで入手できますか？」
これはカリキュラムコーディネーターに問い合わせるべき質問であり、事務室が対応すべき質問ではありません。担当者をコーディネーターに案内するか、ご自身がAtlasの閲覧権限をお持ちであれば、該当する科目と学年に移動して、単元がどこにあるかを示すことができます。ただし、カリキュラムの内容については、コーディネーターの専門分野であるため、解釈や説明は行わないでください。
「カリキュラムマップをエクスポートして、外部のレビュー担当者と共有することはできますか？」
Atlasはカリキュラムマップのエクスポート機能があり、通常はPDFまたは構造化データとしてエクスポートされます。これはカリキュラムコーディネーターが管理すべき機能です。コーディネーターはどのマップが共有可能で、どの形式で共有できるかを把握しているからです。コーディネーターからエクスポートの実行を依頼された場合は、開始する前に、どのプログラム、科目、学年を含める必要があるかを正確に確認してください。
「教師がユニットを編集できないと言っています。どうすれば解決できますか？」
Atlasで教師のアクセス設定を確認し、該当科目の編集権限が付与されていることを確認してください。権限が正しく設定されているにもかかわらず編集できない場合は、ユニットが読み取り専用またはロックされていないか確認してください。一部のコーディネーターは、特定の期間の編集を防止するためにユニットをロックしています。これはコーディネーターが決定する内容に関する事項であり、管理者による技術的な修正ではありません。
学術チームに任せるべきこと
原則として、カリキュラムマップの内容に関する事項は、管理職ではなく、教師やコーディネーターが担当すべきです。これには以下が含まれます。
- ユニットまたはカリキュラムマップの作成、編集、または削除
- ユニットを標準フレームワークに合わせる
- どの標準規格やフレームワークを導入または使用するかを決定する
- カリキュラム内容の審査または承認
- 特定の主題をどのユーザーが閲覧または編集できるかを決定する
カリキュラム内容の変更を求められた場合、たとえ単元のタイトル修正といった些細な変更であっても、まずはカリキュラムコーディネーターに確認してください。単元のタイトルは、一見分かりにくい形で基準との整合性や報告に関わっていることが多いからです。
要約すれば
- Atlasは教師やコーディネーター向けのカリキュラム計画ツールであり、保護者や生徒は使用せず、生徒の成績や出席データも保存しません。
- Atlasにおける管理者としての役割は、おそらくアカウント、アクセス、ログインに関する問題に対応することであり、カリキュラムの内容に関する対応は含まれません。
- 主題範囲を限定したアクセス権限を持つ新規スタッフを追加し、退職者のアクセス権限は速やかに無効化し、外部レビュー担当者には時間制限付きのアクセス権限を設定する。
- コーディネーターからの明確な指示なしにカリキュラムの内容を編集しないでください。些細に見える変更でも、学業上の影響が生じる可能性があります。
Atlasアカウントまたはアクセスに関する問題が発生し、解決できない場合は、学校のプランを通じてFariaSupportにお問い合わせください。その際、影響を受けているユーザーのメールアドレスと問題の簡単な説明を添えてください。