ローンチに向けてデータを準備する

スムーズな導入は、整理された構造のデータから始まります。教員、職員、学生の情報が正確かつ一貫していることを確認することで、技術的な問題を軽減し、プラットフォーム稼働後の混乱を防ぐことができます。

データ準備が重要な理由

データを事前に準備しておくことで、設定にかかる時間を節約でき、チームはトラブルシューティングではなく導入に集中できます。また、クリーンなデータを使用することで、レポート、権限、およびシステム連携が初日から正しく動作することが保証されます。

データ準備チェックリスト

• ✅学術構造：学年、学期、科目、カリキュラムの枠組みが、学校の現在の構造と一致していることを確認してください。
• ✅スタッフ情報：すべてのスタッフの名前、役割、メールアドレス、割り当てられた責任が正しいことを確認してください。
• ✅学生記録：登録状況、学年、クラス分けの正確性を確認します。
• ✅保護者の連絡先：有効なメールアドレス、関係性、住所が提供されていることを確認してください。
• ✅データフォーマット：大文字小文字の使い分け、日付形式、命名規則を統一してください。
• ✅重複チェック：インポート前に重複レコードを削除または統合します。
• ✅既存データ：移行、アーカイブ、または新規作成するデータを決定します。

スムーズな輸入のためのヒント

• Faria製品のヘルプセンターから最新のインポートテンプレートをダウンロードしてください。
• まずは小規模から始めましょう。サンプルデータを使ってインポートのテストを行ってください。
• 生データファイルのオリジナルコピーは保管しておいてください。
• システム間で同じ命名規則を使用することで、統合を簡素化できます。
• マッピングやフィールドの書式設定について不明な点がある場合は、サポートにお問い合わせください。