ما يحتاج قسم الاستقبال إلى معرفته حول Atlas : دليل إداري غير أكاديمي
يُستخدم Atlas بشكل أساسي من قِبل المعلمين والمنسقين، ولكن غالبًا ما يتولى موظفو الاستقبال والإدارة إدارة الحسابات والرد على الاستفسارات ودعم الوصول. يشرح هذا الدليل ماهية Atlas ، والمهام التي قد يُطلب منك القيام بها فيه، والمهام التي يُفضل تركها للفريق الأكاديمي.
إذا كنتَ موظف استقبال أو مساعدًا إداريًا في مدرسة تستخدم Atlas ، فقد تجد نفسك تجيب على أسئلة حوله دون أن تكون قد تلقيتَ شرحًا وافيًا لوظيفته. Atlas عبارة عن منصة لتخطيط المناهج الدراسية، حيث يقوم المعلمون والمنسقون بتوثيق ما يُدرَّس، ومتى، وكيف يرتبط بالمعايير والأطر الأكاديمية. وهو ليس أداةً موجهةً للطلاب، ولا يقوم أولياء الأمور بتسجيل الدخول إليه.
من المرجح أن يكون دورك في Atlas إداريًا أكثر منه أكاديميًا، حيث ستتولى إدارة الحسابات، ودعم الوصول، ومساعدة فريق المناهج الدراسية أحيانًا في مهام تتجاوز نطاق خبرتهم التقنية. يشرح هذا الدليل ما تحتاج معرفته للقيام بذلك بثقة.
من الجيد معرفة ما يلي: من الأفضل تجنب تعديل محتوى Atlas - خرائط المناهج الدراسية الفعلية، وخطط الوحدات، ومواءمة المعايير - إلا إذا طلب منك المنسق ذلك تحديدًا.
ما هو Atlas - وما ليس هو
Atlas أداةٌ للمعلمين ومنسقي المناهج لتوثيق ومراجعة ما يُدرَّس في جميع أنحاء المدرسة. ويُستخدم للأغراض التالية:
- تخطيط وحدات المناهج الدراسية عبر المواد الدراسية والمستويات الدراسية
- مواءمة التدريس مع أطر منظمة البكالوريا الدولية، أو المعايير الوطنية، أو نتائج التعلم التي تحددها المدرسة
- تقديم الأدلة لمراجعات الاعتماد
- دعم مراجعة المناهج الدراسية وتخطيط المحادثات بين الموظفين
لا يُستخدم Atlas للأغراض التالية:
- درجات الطلاب، أو حضورهم، أو سجلاتهم الأكاديمية
- تسجيل دخول ولي الأمر أو الطالب - لا تملك العائلات حسابات Atlas . إذا اخترتَ مشاركة عرض عام لمنهجك الدراسي، يمكنك تقديم هذا الرابط المباشر لمن يتواصل معك.
المهام الإدارية التي من المرجح أن يُطلب منك القيام بها
إضافة حسابات موظفين جدد
عند انضمام معلم جديد إلى المدرسة، قد يحتاج إلى حساب على Atlas للوصول إلى خرائط المناهج الدراسية الخاصة بمادته والمساهمة فيها. تتطلب إضافة مستخدم في Atlas حسابًا إداريًا. ستحتاج إلى اسم المعلم وعنوان بريده الإلكتروني والمادة أو البرنامج الذي سينضم إليه. بمجرد إضافته، سيتلقى المعلم رسالة ترحيب عبر البريد الإلكتروني - يُرجى إبلاغه بالتحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها إذا لم تصل الرسالة فورًا.
قبل إضافة حساب جديد، تأكد من منسق المناهج الدراسية بشأن مستوى الوصول المطلوب للمعلم. في Atlas ، يمكن تحديد نطاق الوصول لمواد دراسية معينة - ينبغي أن يقتصر وصول المعلم عمومًا على تعديل المواد التي يُدرّسها فقط، وليس خرائط المناهج الدراسية للمدرسة بأكملها.
تعطيل حسابات الموظفين عند مغادرة أي شخص
عند مغادرة أي معلم أو منسق للمدرسة، يجب تعطيل حسابه على Atlas فورًا. هذا جزء من إجراءات إنهاء خدمة الموظفين المعتادة. لا يؤدي تعطيل الحساب في Atlas إلى حذف محتوى المنهج الذي أنشأه، إذ تبقى وحداته وخرائطه في النظام ضمن المادة التي عمل عليها. سيحتاج منسق المناهج إلى مراجعة وإعادة تعيين ملكية أي وحدات كانت مخصصة تحديدًا للموظف المغادر.
إعادة تعيين كلمات المرور وحل مشاكل تسجيل الدخول
إذا لم يتمكن المعلم من تسجيل الدخول إلى Atlas ، فإنّ السبب الأكثر شيوعًا هو نسيان كلمة المرور أو انتهاء صلاحية رابط الدعوة. يمكنك إرسال طلب إعادة تعيين كلمة المرور من إعدادات حساب المستخدم في Atlas . إذا أفاد المعلم بأنه لم يتلقَّ رسالة الترحيب الإلكترونية، فتحقق من عنوان البريد الإلكتروني المسجل وأعد إرسال الرسالة، واطلب منه التحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها. إذا استمرت المشكلة، فقم بإبلاغ FariaSupport .
طلب تصريح الوصول لمراجع خارجي أو جهة اعتماد
قد تحتاج المدارس التي تستعد لمراجعات البكالوريا الدولية أو مراجعات الاعتماد إلى منح المراجع الزائر صلاحية قراءة مؤقتة فقط لمنصة Atlas . يتطلب ذلك إنشاء حساب ضيف بصلاحيات عرض فقط. تأكد من عنوان البريد الإلكتروني للمراجع ونطاق ما يحتاج إلى الاطلاع عليه، ثم أنشئ الحساب بمستوى الوصول المناسب. اضبط تذكيرًا لإلغاء تنشيط الحساب بعد اكتمال المراجعة.
الأسئلة التي قد تُطرح عليك - وكيفية الإجابة عليها
"أين أجد خرائط المناهج الدراسية لمادة معينة؟"
هذا سؤالٌ يُوجَّه إلى منسق المناهج، وليس إلى قسم الاستقبال. يمكنك توجيه الشخص إلى المنسق، أو إذا كان لديك صلاحية عرض في Atlas ، يمكنك الانتقال إلى المادة الدراسية والمستوى الدراسي ذي الصلة وإرشاده إلى مكان الوحدات الدراسية - ولكن لا تُفسِّر أو تُوضِّح محتوى المنهج، فهذا من اختصاص المنسق.
"هل يمكنني تصدير خرائط المناهج الدراسية لمشاركتها مع مراجع خارجي؟"
يُتيح Atlas إمكانية تصدير خرائط المناهج الدراسية، عادةً بصيغة PDF أو بيانات مُهيكلة. يُفترض أن يتولى منسق المناهج الدراسية هذه المهمة، فهو الأدرى بالخرائط الجاهزة للمشاركة وبأي صيغة. إذا طلب منك المنسق تصدير الخرائط، فتأكد منه تحديد البرامج والمواد الدراسية والمراحل الدراسية المطلوبة قبل البدء.
"يقول أحد المعلمين إنه لا يستطيع تعديل وحدة دراسية - كيف يمكنني حل هذه المشكلة؟"
تحقق من إعدادات وصول المعلم في Atlas وتأكد من حصوله على صلاحيات التحرير للمادة الدراسية المعنية. إذا كانت صلاحياته صحيحة ولا يزال غير قادر على التحرير، فتحقق مما إذا كانت الوحدة الدراسية مضبوطة على وضع القراءة فقط أو مقفلة - إذ يقوم بعض المنسقين بقفل الوحدات الدراسية لمنع التحرير خلال فترات محددة. هذا قرار يتعلق بالمحتوى يخص المنسق، وليس إجراءً تقنيًا من جانب الإدارة.
ما يجب تركه للفريق الأكاديمي
كقاعدة عامة، ينبغي أن يتولى المعلمون والمنسقون، وليس الإدارة، أي شيء يتعلق بمحتوى خرائط المناهج الدراسية. ويشمل ذلك ما يلي:
- إنشاء أو تعديل أو حذف الوحدات أو خرائط المناهج الدراسية
- مواءمة الوحدات مع أطر المعايير
- تحديد المعايير أو الأطر التي ينبغي استيرادها أو استخدامها
- مراجعة أو الموافقة على محتوى المناهج الدراسية
- تحديد المستخدمين الذين يمكنهم رؤية أو تعديل مواضيع محددة
إذا طُلب منك إجراء تغيير على محتوى المنهج الدراسي - حتى لو كان تغييرًا بسيطًا، مثل تصحيح عنوان وحدة دراسية - فاستشر منسق المنهج أولًا. غالبًا ما يرتبط عنوان الوحدة الدراسية بمواءمة المعايير وإعداد التقارير بطرق غير ظاهرة للعيان.
في ملخص
- Atlas هي أداة لتخطيط المناهج الدراسية للمعلمين والمنسقين - لا يستخدمها أولياء الأمور والطلاب، ولا تحتوي على درجات الطلاب أو بيانات الحضور.
- من المرجح أن يغطي دورك كمسؤول في Atlas الحسابات والوصول ومشاكل تسجيل الدخول - وليس محتوى المناهج الدراسية.
- أضف موظفين جددًا يتمتعون بصلاحيات وصول محددة النطاق، وقم بتعطيل حسابات الموظفين المغادرين على الفور، وقم بتعيين صلاحية وصول محدودة المدة لأي مراجعين خارجيين.
- لا تقم بتعديل محتوى المنهج الدراسي دون توجيهات صريحة من المنسق - حتى التغييرات التي تبدو طفيفة يمكن أن يكون لها آثار أكاديمية.
إذا واجهت مشكلة في حساب Atlas أو الوصول إليه ولم تتمكن من حلها، فاتصل FariaSupport عبر خطة مدرستك. يرجى تضمين عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم المتأثر ووصف موجز للمشكلة.