効果的なデータ管理は、円滑な学校運営、正確な報告、そしてFaria製品全体における自信に満ちた意思決定の基盤となります。
FariaSupport ManageBac+ 、 OpenApply 、 Atlas 、 SchoolsBuddyといったプラットフォーム全体で、信頼性が高く、一貫性があり、実用的なデータを維持できるよう学校を支援します。単一のプラットフォームを管理している場合でも、完全に統合されたスイートを管理している場合でも、基盤となるデータの質は、職員が閲覧、報告、そして対応できる内容に直接影響します。
共通の課題
国際学校は、規模やシステムに関係なく、常に同じデータに関する問題に直面しています。これらの問題のうちどれが自校に当てはまるかを認識することが、問題解決への第一歩となります。
- プラットフォーム間で手動での再入力と更新が必要なサイロ化されたシステム
- 従来の構成では、新しいカリキュラムサイクルや学年構成をサポートできません。
- 複数のデータソースが学生および職員の記録に矛盾を生じさせている
- 複雑な家族関係、流動的な人口、そして複数のキャンパスからなる体制
- 地域の規制、ネットワーク制限、および認定遵守要件
💡 FariaSupportヒント
学年度開始前に構造化されたデータ監査を実施している学校は、報告エラーが大幅に減少し、学年移行もスムーズに行われると報告しています。データ健全性チェックセッションを予約して、学校にとって優先順位の高いアクションリストを入手しましょう。
FariaSupport機能
当社のデータスペシャリストは、お客様のデータ管理者、IT責任者、および学術コーディネーターと直接連携し、人員の入れ替わりや学年度の変動にも耐えうる運用体制を構築します。
- 接続されたすべてのシステムにおける学生、職員、およびクラスのデータを監査および検証する。
- 命名規則、固有ID、および学年構造に関するベストプラクティスポリシーを提供する
- Faria製品間の自動インポート、エクスポート、およびシステム間同期を支援します。
- 学校職員に対し、日々の業務の一環として、正確でクリーンなデータを維持するための研修を実施する。
- 現地の規制、認定機関、監査要件への準拠を支援する
データ管理のベストプラクティスに関するプレゼンテーション
よくある課題とその解決策については、以下の埋め込みプレゼンテーションをご覧ください。矢印を使って、ご自身のペースで各セクションを進めてください。
ビデオウォークスルー
ガイド付きの概要説明をご希望ですか？プレゼンテーションの主要な推奨事項を網羅した3分間の解説動画をご覧ください。
動画が読み込まれない場合は、 新しいタブで開いてください。
データ管理チェックリスト
このチェックリストを使用して、学校の現在のデータ管理方法を評価してください。各項目は共通の監査ポイントに対応しており、 FariaSupport貴校のチームと協力して確認することができます。
| エリア | ベストプラクティスとアクション | オーナー／チェックポイント |
|---|---|---|
| 人口統計 | 学生の名前、家族関係、住所、固有IDを検証し、命名規則を遵守させ、可能な限り自動化を活用する。 | データマネージャー／入学事務局 |
| 学業成績 | 授業名簿と時間割を固定し、採点と評価の入力方法を標準化し、管理された変更手順を実施する。 | 学術コーディネーター／データマネージャー |
| システム同期 | Faria製品間のインポートとエクスポートを定期的に確認し、フィールドマッピングとデータの一貫性を確認する。 | データマネージャー／テクノロジーディレクター |
| アクセスと権限 | 役割を明確に割り当て、権限を毎年監査し、すべてのスタッフと学生グループが適切なアクセス権限を持てるようにする。 | IT／管理 |
| コンプライアンス | 地域の規制、認定、監査に関する記録を維持し、データ保持およびセキュリティポリシーを遵守する。 | 学校運営／データ管理者 |
| オートメーション | 検証ルールと自動化プロセスを使用して、人的ミスを減らし、レポートの精度を向上させます。 | データマネージャー／ FariaSupportスペシャリスト |
理想的な
- 複数のFariaシステムや大規模で複雑なデータセットを管理している学校
- 学生、職員、またはクラスの記録を担当する管理者
- 実践的なガイダンス、チェックポイント、体系的なサポートを求めるデータ管理者
- 監査、検査、または認定審査の準備をしている学校指導者