قائمة التحقق من جاهزية المدرسة

استخدم هذه القائمة المرجعية لضمان استعداد مدرستك التام لإطلاق سلس للمنصة. سيساعد إتمام هذه الخطوات موظفيك وطلابك ومجتمعك على قضاء يوم أول ناجح.

1. التحضير الإداري

• تأكد من أن إدارة المدرسة وموظفيها لديهم إمكانية الوصول إلى المنصة
• تحقق من أدوار المستخدمين، والصلاحيات، وجهات الاتصال الإدارية
• وضع اللمسات الأخيرة على هوية المدرسة، والتقويم الأكاديمي، ومواعيد الفصول الدراسية
• ضمان وجود أطر المناهج الدراسية وهياكل التقييم

2. جاهزية البيانات والمحتوى

• قم بإعداد قوائم الطلاب والموظفين لاستيرادها.
• قم بتحميل بيانات الدورة التدريبية أو النشاط والجداول الزمنية والموارد
• مراجعة التقييمات، ومعايير التقييم، ونماذج التقارير
• تأكيد التكامل مع الأنظمة الأخرى (إن وجد)

3. التدريب والتواصل

• جدولة جلسات تدريب الموظفين والإداريين
• شارك الأدلة والدروس التعليمية مع المعلمين وموظفي الدعم
• توصيل معلومات الوصول إلى المنصة والتعليمات للطلاب وأولياء الأمور
• خطة للدعم والموارد المستمرة بعد الإطلاق

4. الفحوصات الفنية

• اختبر بيانات اعتماد تسجيل الدخول لجميع أنواع المستخدمين
• تأكد من أن الإشعارات وإعدادات البريد الإلكتروني والتنبيهات تعمل بشكل صحيح.
• تحقق من أداء النظام الأساسي وإمكانية الوصول إليه على أجهزة متعددة
• تأكد من تفعيل النسخ الاحتياطية وإعدادات الأمان

5. التحضير ليوم الإطلاق

• تأكد من أن جميع المستخدمين لديهم صلاحية الوصول وأن كلمات المرور تعمل
• تأكد من توافر فريق الدعم للإجابة على استفساراتكم
• راقب عمليات تسجيل الدخول الأولية والنشاط بحثًا عن أي مشاكل
• إبلاغ الموظفين والطلاب بالخطوات التالية وقنوات الدعم

✅ مع إتمام هذه الخطوات، ستكون مدرستك جاهزة لانطلاقة سلسة وناجحة!